Crear un índice en Word 2011 para Mac

Tal vez usted está trabajando en un largo documento en Word en el que desea un índice con los números de página. Palabra en Office 2011 para Mac puede automatizar esta tarea por usted. Este procedimiento implica tres pasos:

1. Generar una tabla de palabras o frases para ser indexados, guardado como un archivo especial llamado archivo de concordancia.

2. Marcar las palabras o frases que se utilizarán en el índice.

3. Generar el índice.

Hacer una tabla de palabras y frases para indexar

Palabra es muy inteligente, pero hay que decir la palabra las palabras o frases para utilizar en el índice, y que las partidas de índice para hacer. Usted le dice la Palabra de las palabras o frases que se utilizarán en el índice mediante la creación de un archivo de concordancia. Siga estos pasos para crear un cuadro de concordancia:

1. En Word, elija Archivo-Nuevo documento en blanco.

2. En el menú, elija Tabla-Insert-Table.

3. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, establezca el número de columnas en 2.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Insertar tabla.

5. Rellenar las celdas:

   Columna de la izquierda: Ponga todas las palabras de su documento que se debe marcar para indexar en la columna izquierda, una palabra o una frase por célula.

   Columna derecha: Introduzca el título índice de documento apropiado correspondiente a cada palabra en la columna de la izquierda.

   No utilice encabezados de columna: Ninguna otra cosa puede estar en el archivo de concordancia a excepción de su tabla de dos columnas.

6. Elija Archivo-Guardar para guardar la tabla como un documento de Word y luego elegir-Archivo Cerrar para cerrar el documento de tabla de concordancia.

Marcando las palabras o frases a utilizar en el índice

Después de guardar el archivo de concordancia, que se puede utilizar para crear un índice de un documento largo. Siga estos pasos para utilizar un archivo de concordancia:

1. En Word, elija Archivo-Abrir.

2. Seleccione el documento de Word que desea índice pero no la abra todavía.

3. En el cuadro de diálogo Abrir archivo, seleccione Copiar en el menú emergente Abrir y haga clic en el botón Abrir para abrir una copia del documento que desea indizar.

4. En la copia de su documento, elija Insertar-índice y tablas.

   

5. Haga clic en la ficha Índice y haga clic en el botón AutoMark.

6. Navegue hasta el archivo de concordancia guardó anteriormente y luego haga clic en el botón Abrir.

Generar el índice

Los siguientes pasos crean el índice:

1. Haga clic en el documento para establecer el cursor de inserción al lugar donde desea crear el índice.

2. En Word, elija Insertar-índice y tablas.

3. Haga clic en la ficha Índice si no está seleccionada.

4. Elija el tipo, el formato, el estilo de tabulación, etc.- o ir con la configuración por defecto para dar formato al índice.

5. Después de realizar todas sus opciones, haga clic en Aceptar.

   

Cuando usted hace su índice, pensar en cómo quieres subtítulos para trabajar en el documento. Experimente libremente hasta obtener sólo el resultado correcto.