¿Cómo construir un índice de palabra 2013
Una característica muy útil en Word 2013 es la capacidad de construir un índice. Un índice
es una lista de referencia como una tabla de contenido, pero con más detalle y en el extremo opuesto del documento. Además, el índice está organizado por tema o palabra clave, en lugar de la descripción de la organización de una tabla de contenidos ofertas.Creación de un índice en Word es un proceso de dos pasos. El primer paso es identificar las palabras o frases en un documento que necesita ser indexada. La segunda parte implica el uso de esas referencias para construir automáticamente el índice para usted.
Todas las acciones de indexación y los comandos se llevan a cabo bajo el reino de la ficha Referencias, en el grupo de índice.
Seleccionar texto para el índice
Para marcar un poco de texto para incluir en el índice, siga estos pasos:
Seleccione el texto que desea hacer referencia en el índice.
El texto puede ser una palabra o una frase o de cualquier edad poco de texto. Marque el texto como un bloque.
En el grupo de índice de la ficha Referencias, haga clic en el botón Marcar entrada.
Aparecerá el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. El texto que ha seleccionado en el documento aparece en el cuadro de entrada principal.
Escriba una subentrada en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice (opcional).
La subentrada aclara aún más la entrada principal. La subentrada es especialmente útil cuando la entrada principal es un tema muy amplio.
Haga clic en ya sea el botón Marcar o el botón Marcar todo.
Utilice el botón de Marcos cuando se quiere marcar únicos casos que crees que va más beneficiará al lector. Utilice el botón Marcar todas para buscar y bandera de todas las instancias del texto en el documento, para crear una entrada de índice para cada uno.
Cuando se marca una entrada de índice, Word activa el comando Mostrar / Ocultar, donde personajes como espacios, marcas de párrafo, y las pestañas aparecen en el documento. No dejes que te asuste. Paso 7 le indica cómo convertir esa cosa.
Continúe desplazándose su documento y buscando cosas para poner en el índice.
El cuadro de diálogo Marcar entrada de índice se mantiene abierta, que le permite continuar para crear su índice: Sólo tiene que seleccionar el texto del documento y luego haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. El texto seleccionado aparece en el cuadro de entrada principal. Haga clic en el Marcar o Marcar todo el botón para continuar la construcción del índice.
Haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado.
El cuadro de diálogo Marcar entrada de índice desaparece.
Presione Ctrl + Mayús + 8 para cancelar el / Ocultar comando Mostrar.
Utilice la tecla 8 en el teclado, no en el teclado numérico.
Crear el índice
Después de marcar fragmentos de texto para incluir en el índice, el siguiente paso es crear el índice. Hacer esto:
Coloque el puntero de inserción donde desee el índice aparezca.
Si desea que el índice para comenzar en una página nueva, cree una nueva página en Word. Usted debe poner el índice en el fin de su documento, que es lo que espera el lector.
Elija el botón Insertar índice del grupo Índice de la ficha Referencias.
Aparecerá el cuadro de diálogo Índice. He aquí algunas recomendaciones:
La ventana de vista previa de impresión es engañosa. Se muestra cómo el índice se verá, pero no utilizar sus contenidos índices reales.
Utilice los formatos de la lista desplegable para seleccionar un estilo para su índice. Casi cualquier opción de esta lista es mejor que el ejemplo De Plantilla.
El ajuste Columnas dice Palabra cuántas columnas de ancho para hacer el índice. Tenga en cuenta que dos columnas es el estándar, o puede optar por una columna, que se ve mejor en la página, en especial para los documentos más cortos.
Puede utilizar la opción cifras correctas Align Página.
Haga clic en el botón Aceptar para insertar el índice en su documento.
Revise su índice. Hazlo ahora. Presione Ctrl + Z para deshacer si no te gusta el diseño. De lo contrario, ya está hecho.
Obviamente, el índice debe ser actualizado cuando se va hacia atrás y cambiar el documento. Para actualizar el índice de un documento, haga clic con el ratón en el índice. A continuación, seleccione el botón de comando Actualizar índice del grupo Índice. Al instante, Word actualiza el índice de referencia a los nuevos números de página e incluir nuevas entradas de índice marcados.
Siéntase libre de añadir un título del índice porque Word no lo haga por usted.
Word coloca el índice en su propia sección de documentos mediante saltos de sección continuo.
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