Office 2011 para Mac: añadiendo nombres a la lista de contactos de Outlook

La primera vez que abras Contactos en Outlook 2011 para Mac, sólo un contacto aparezca en la lista de contactos. Su contacto me abre en una pestaña General casi vacío. Tienes que ir a través de cada una de las pestañas de información y llenar los espacios en blanco con su propia información. (Usted puede saltar la ficha Certificados hasta que alguien le envía un mensaje firmado digitalmente.) Después de llenar en su propia información de contacto para el contacto conmigo, comenzar a agregar contactos.

Estas son las dos formas más comunes para agregar contactos en Outlook 2011 para Mac:

  • Agregar un contacto de un mensaje de correo. Seleccione un mensaje de correo electrónico en Outlook y elija Mensaje-Sender-Agregar a Contactos desde la barra de menú.

  • Agregar un contacto durante el uso de los contactos. Haga clic en el contacto o haga clic en Nuevo-Contact en la ficha Inicio de la cinta en la Guía.

Aparece un diálogo con la ficha General seleccionada. Escriba el nombre, número (s) de teléfono, dirección de correo electrónico (es), domicilio, y otros detalles personales sobre el contacto. El título del cuadro de diálogo será el nombre de su contacto. Si tienes más información acerca de un contacto, haga clic en la Organización, Detalles, Notes o Certificados pestañas para añadir esos detalles.

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Si tiene Microsoft Messenger o Microsoft Communicator en ejecución, cuando un contacto está disponible para el chat, el botón de IM (mensaje instantáneo) en la ficha Inicio de la cinta que se disponga.

derecha, haga clic en un contacto en la lista de contactos para abrir un menú contextual que contiene muchas opciones útiles, tales como clasificar o Reenviar como vCard.

Si necesita indicaciones para llegar a la casa de un contacto o de la oficina, seleccione el contacto en una lista de contactos y haga clic en el botón Mapa de la ficha Inicio de la cinta de opciones para mostrar un mapa de la dirección que se indica para el contacto. (Por supuesto, es necesario tener la dirección completamente lleno en su contacto para que esto funcione!) Normalmente, el mapa se abre en Bing Maps. El botón Mapa también aparece en la pestaña de contacto de la cinta de opciones cuando un contacto está abierto en su propia ventana.




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