Adición de un nuevo nombre a la carpeta de contactos de Outlook

Una carpeta Contactos de Outlook es tan bueno y tan completo como la información sobre los contactos que usted pone en él. Para poner a alguien en la lista de contactos, abra la carpeta Contactos y empezar por hacer una de las siguientes:

• Haga clic en el botón Nuevo.

• Presione Ctrl + N (en la ventana de la carpeta de contactos) o Ctrl + Shift + C.

• Seleccione Archivo -> Nuevo -> Contacto.

Usted ve el formulario de contacto. En esta forma, se pueden encontrar lugares para entrar en casi todo lo que puedas necesitar saber sobre una persona (excepto su vida amorosa y vicios secretos). Ingrese toda la información que usted se preocupa de registro, manteniendo estas reglas de la carretera en mente a medida que avanza:

• Los nombres completos, direcciones, y así sucesivamente: Aunque usted puede tener la tentación de simplemente introducir direcciones, números de teléfono, nombres, y así sucesivamente en los cuadros de texto, no lo hagas! Haga clic en el botón Nombre completo de la ficha General, por ejemplo, para introducir un nombre. Haga clic en el botón Inicio de negocios o para introducir una dirección en el cuadro de diálogo Comprobación de direcciones. Al hacer clic en los botones y la introducción de datos en los cuadros de diálogo, usted permite que Outlook para separar las partes componentes de los nombres, direcciones y números de teléfono. Como tal, Outlook puede utilizar nombres y direcciones como fuente de correos masivos y emailings masa.

Al introducir información sobre una empresa, no una persona, deje el campo Nombre completo en blanco y escriba el nombre de la empresa en el ámbito de la empresa.

• La información que es importante para usted: Si el formulario no parecen tener un lugar para entrar en un cierto tipo de información, intente hacer clic en un botón triángulo y la elección de una nueva categoría de información en el menú emergente. Haga clic en el botón triángulo junto al botón de Negocios y elegir de inicio, por ejemplo, si desea introducir una dirección en lugar de una dirección comercial.

• Archivo como: Abra el archivo como el menú desplegable y seleccione una opción para presentar el contacto en la carpeta Contactos. Outlook puede presentar los contactos alfabéticamente por el apellido, nombre, nombre de la empresa, o una combinación de los tres. Elija la opción que mejor describa cómo se espera encontrar el contacto en la carpeta Contactos.

• Mailing direcciones: Si se mantiene más de una dirección de un contacto, mostrar la dirección a la que desea enviar correo electrónico y seleccione el This Is la casilla de verificación Dirección postal. De esta manera, en un correo masivo, se obtiene cartas enviadas a las direcciones correctas.

• Correos electrónicos: Puede introducir tres direcciones de correo electrónico para cada contacto. (Haga clic en el botón triángulo y selecciona Correo 2 o 3 Enviar a entrar en una segunda o tercera dirección.)

En el cuadro Mostrar como texto, Outlook muestra lo que la línea Para de mensajes de correo electrónico se verá como cuando se envía correo electrónico a un contacto. Por defecto, la línea Para: muestra el nombre del contacto seguido de su dirección de correo electrónico entre paréntesis. Sin embargo, puede introducir lo que quieras en la pantalla como cuadro de texto, y si entra algo diferente puede ayudar a distinguir entre direcciones de correo electrónico, escriba algo diferente. Por ejemplo, escriba Lydia - Personal de manera que se puede decir al enviar correo electrónico a la dirección personal de Lidia, en lugar de su domicilio social.

• Fotos: Para decirlo de una foto digital en un formulario de contacto, haga clic en el botón Agregar Contacto Fotográfico y, en el cuadro de diálogo Agregar imagen de contacto, seleccione una imagen y haga clic en Aceptar.

Asegúrese de escribir unas palabras en la ficha General para describir cómo y dónde conociste el contacto. Cuando llegue el momento para eliminar a los contactos en la lista de carpetas Contactos, leer las descripciones pueden ayudar a decidir quién se desmalezado y quién no.

Cuando haya terminado de introducir la información, haga clic en el botón Guardar y cerrar. Si estás en un apuro para introducir información de contacto, haga clic en el botón Guardar y Nueva. Al hacer clic en este botón se abre una forma vacía para que pueda registrar información sobre otro contacto.