Office 2011 para Mac: compartir barras de herramientas y menús
Una vez que haya personalizado su Oficina 2011 barras de herramientas y la interfaz, puede compartir las personalizaciones con otras personas. Sin embargo, asegúrese de que usted aconseja a la gente que ha hecho esto antes de compartir sus documentos con ellos- lo contrario, es posible que se sorprenda al abrir el documento y ver una barra de herramientas diferente o arreglo menú de lo que están acostumbrados.
En lugar de guardar las personalizaciones sólo para su propio ordenador, guardarlos en el documento actual. Luego, cuando su documento personalizado se abre en otro equipo, aparecerán los menús y barras de herramientas personalizadas, mientras que ese documento en particular está abierto.
Para hacer esto, siga estos pasos:
En la barra de menú, seleccione Ver-Barras-Personalizar barras de herramientas y menús.
Aparece el cuadro de diálogo Personalizar barras de herramientas y menús.
En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en el menú Guardar en emergente. Elija entre el documento abierto actualmente, otro archivo abierto, o la plantilla de aplicación por defecto.
* Si usted ve el nombre de su archivo en esta lista, puede elegir que opción de guardar las personalizaciones como parte de este archivo.
* Si usted ve una opción similar a Normal.dotm, que se refiere a la plantilla de la configuración predeterminada de aplicaciones en Microsoft Word.
* Si usted ve algo así como Documento2, Presentación1, o similar, no ha guardado el archivo que está trabajando todavía.
Haga clic en Aceptar.
Si usted desea tener una colección de plantillas, cada una con su propia barra de herramientas y menús personalizados, crea varios documentos y personalizar cada una de manera diferente. Antes de comenzar su barra de herramientas y el menú de personalización, cambie el Guardar Al establecer (como se describe en los pasos anteriores) para mantener las personalizaciones en el documento actual. Cuando haya terminado, seleccione Archivo-Guardar como plantilla. Guarde el documento en la carpeta Mis plantillas y personalizaciones están disponibles en la galería de plantillas. Recuerde que todos los documentos que usted hace de este tipo de plantilla llevan las barras de herramientas y menús personalizados con ellos dondequiera que vayan.
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