Oficina para el ipad y el mac para dummies
No importa el Office 2011 para la aplicación de Mac que está trabajando en estos atajos de teclado pueden ayudarle a trabajar más rápido. La próxima vez que usted quiere hacer una de estas tareas, hacerlo pulsando la tecla Comando y una carta, de la siguiente manera:
| Tarea | Atajo de teclado |
|---|
| Crear un nuevo archivo | Comando + N |
| Abrir un archivo | Comando + O |
| Guardar un archivo | Comando + S |
| Imprimir un archivo | Comando + P |
| Deshacer la última acción | Comando + Z |
| Repita su última acción | Comando + Y |
| Buscar texto | Comando + F |
| Seleccionar todo en el archivo | Comando + A |
| Minimice la ventana | Comando + M |
Añadir elementos visuales para Office 2011 Archivos
Word 2011, Excel 2011 documentos, hojas de cálculo y PowerPoint 2011 diapositivas son mucho más atractivos y comunican más cuando se incluyen elementos visuales. Office 2011 ofrece comandos para la creación de estos elementos visuales:
Gráficos: Un gráfico es una excelente manera de presentar los datos a efectos comparativos. Las rebanadas de pastel, barras, columnas o líneas dicen los lectores de inmediato que el negocio es más productivo, por ejemplo, o que recibió la mayoría de votos. Ir a la ficha Gráficos para comenzar a crear un gráfico.
Diagramas: Un diagrama permite a los lectores a comprender rápidamente una idea, relación, o concepto. En lugar de explicar una idea abstracta, puede representar en un diagrama. Ve a la pestaña SmartArt para crear un gráfico.
Formas y líneas: Formas y líneas también pueden ilustrar ideas y conceptos. Usted las puede utilizar para fines decorativos, también. Para dibujar formas y líneas, haga clic en el botón Explorador de medios en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Figuras en el Explorador de medios y seleccione una forma. A continuación, arrastre con el ratón para dibujar su forma.
Fotos: Una imagen bien colocado o dos puede hacer un boletín, folleto, o deslice que mucho más atractivo. Haga clic en el botón Explorador de medios en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione una opción para insertar una foto de su equipo, una imagen de una fuente en línea, o unas imágenes de clip-art.
Después de insertar un elemento visual, vaya a la pestaña Formato para hacer que parezca justo.
Reorganización de la barra de herramientas estándar de Office 2011
No importa a donde vaya en una aplicación de Office 2011, la barra de herramientas Estándar aparece por encima de la cinta. Ofrece botones que puede hacer clic para realizar tareas comunes. Es la barra de herramientas Estándar demasiado llena para su gusto? ¿Quieres reorganizar los botones de la barra de herramientas estándar?
Para hacer un mejor uso de la barra de herramientas Estándar, seleccione Ver-Barras-Personalizar barras de herramientas y menús. Verá el cuadro de diálogo Personalizar barras de herramientas y menús. Mientras este cuadro de diálogo está abierto, puede hacer lo siguiente para la barra de herramientas estándar:
Retirar un botón. Arrastre el botón de la barra de herramientas.
Reorganizar los botones. Arrastre los botones situados a la izquierda o derecha para cambiar sus posiciones en la barra de herramientas. Ponga los botones hace clic con más frecuencia en las posiciones de la barra donde se puede encontrar fácilmente.
Si sus experimentos con la barra de herramientas estándar van mal, usted puede conseguir la barra de herramientas original de nuevo. Para ello, seleccione Ver-Barras-Personalizar barras de herramientas y menús, y en las barras de herramientas Personalizar cuadro de diálogo y menús, seleccione la barra de herramientas estándar y haga clic en el botón Restablecer.
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