Office 2013 todo-en-uno para los maniquíes

Office 2013 se ha realizado la personalización de los programas más fácil que nunca. Ya sea que esté trabajando en Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, de acceso 2013 o Publisher 2013, usted puede tomar ventaja de estas técnicas de personalización:

• Acceso rapido a la barra de herramientas: Ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, la barra de herramientas de acceso rápido siempre está ahí. ¿Por qué no hacer que sea aún más útil? Para realizar cualquier botón en la barra de herramientas, a la derecha; haga clic en él y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. O haga clic en el botón de la barra de herramientas de acceso rápido personalizada (que está situado a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido) y elija un botón en la lista desplegable.

• Cinta de opciones: Correr en la parte superior de todas las aplicaciones de Office, la cinta ofrece pestañas con comandos para hacer esto, aquello y lo otro. Para personalizar la cinta de opciones y hacer llegar a los comandos que necesita mucho más rápido, a la derecha; haga clic en la cinta de opciones y seleccione Personalizar la cinta de opciones. Vas a la pestaña Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones. A partir de ahí, puede mover las fichas y los grupos en la cinta, crear sus propias fichas, y crear sus propios grupos.

• Barra de estado: La barra de estado en la parte inferior de la pantalla le da información sobre el archivo que está trabajando. Tal vez usted quiere más información o crees que la barra de estado es demasiado lleno. Para cambiar lo que está en la barra de estado, a la derecha; haga clic en él y seleccione las opciones que desee en el menú emergente que aparece.

• Cambiar el color de fondo y el tema: Office 2013 ofrece varias maneras de vestir Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher y PowerPoint. Para cambiar el color de fondo o elegir un tema diferente, comience en la pestaña Archivo, elija Opciones, y seleccione la categoría General del cuadro de diálogo Opciones. A continuación, abra el fondo Oficina y listas desplegables Oficina temáticas y tomar decisiones.

Word 2013, Excel 2013 documentos hojas de trabajo, PowerPoint 2013, OneNote 2013 diapositivas cuadernos, de Outlook 2013 mensajes y Editorial 2013 publicaciones son mucho más atractivos y comunican más cuando se incluyen elementos visuales. Office 2013 ofrece comandos para la creación de estos elementos visuales:

• Gráficos: Un gráfico es una excelente manera de presentar los datos a efectos comparativos. Las rebanadas de pastel, barras, columnas o líneas dicen los lectores de inmediato que el negocio es más productivo, por ejemplo, o que recibió la mayoría de votos. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Gráfico para comenzar a crear un gráfico.

• Diagramas: Un diagrama permite a los lectores a comprender rápidamente una idea, relación, o concepto. En lugar de explicar una idea abstracta, puede representar en un diagrama. En la ficha Insertar, haga clic en el botón SmartArt para crear un gráfico.

• Formas y líneas: Formas y líneas también pueden ilustrar ideas y conceptos. Usted las puede utilizar para fines decorativos, también. Para dibujar formas y líneas, vaya a la ficha Insertar, haga clic en el botón Shapes, elige una forma o línea, y arrastre con el ratón.

• Fotos: Una imagen bien colocado o dos puede hacer un boletín, folleto, o deslice que mucho más atractivo. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Fotos para insertar una foto de su equipo, o haga clic en el botón Fotos Online para gorronear una foto o un clip de la imagen del arte de Office.com o en Internet.

Después de insertar un elemento visual, vaya a la pestaña Formato y diseño para que se vea justo.