Office 2010 todo-en-uno para los maniquíes

Office 2010 se ha realizado la personalización de los programas más fácil que nunca. Ya sea que esté trabajando en Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 o Publisher 2010, puede aprovechar las ventajas de estas técnicas de personalización:

• Acceso rapido a la barra de herramientas: Ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, la barra de herramientas de acceso rápido siempre está ahí. ¿Por qué no hacer que sea aún más útil? Para realizar cualquier botón en la barra de herramientas, a la derecha; haga clic en él y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. O haga clic en el botón de la barra de herramientas de acceso rápido personalizada (que está situado a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido) y elija un botón en la lista desplegable.

• Cinta de opciones: Correr en la parte superior de todos los programas de Office, la cinta ofrece pestañas con comandos para realizar tareas. Para personalizar la cinta de opciones y hacer llegar a los comandos que necesita mucho más rápido, a la derecha; haga clic en la cinta de opciones y seleccione Personalizar la cinta de opciones. Vas a la pestaña Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones. A partir de ahí, puede mover las fichas y los grupos en la cinta, crear sus propias fichas, y crear sus propios grupos.

• Barra de estado: La barra de estado en la parte inferior de la pantalla le da información sobre el archivo que está trabajando. Tal vez usted quiere más información - o usted piensa que la barra de estado está demasiado lleno de gente. Para cambiar lo que está en la barra de estado, a la derecha; haga clic en él y seleccione Opciones en el menú emergente.

• Cambiar el esquema de color: Office 2010 ofrece tres combinaciones de colores para vestir Excel, Outlook, Access, Word, Publisher y PowerPoint. Para cambiar los esquemas de color, comience en la pestaña Archivo, elija Opciones, seleccione la categoría General del cuadro de diálogo Opciones, abra la lista desplegable Esquema de color y elija Azul, Plata o Negro.

Word 2010, Excel 2010 documentos, hojas de trabajo de PowerPoint 2010 diapositivas, de Outlook 2010 mensajes y Editorial 2010 publicaciones son mucho más atractivos y comunican más cuando se incluyen elementos visuales. Office 2010 ofrece comandos para la creación de estos elementos visuales:

• Gráficos: Un gráfico es una excelente manera de presentar los datos a efectos comparativos. Las rebanadas de pastel, barras, columnas o líneas dicen los lectores de inmediato que el negocio es más productivo, por ejemplo, o que recibió la mayoría de votos. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Gráfico para comenzar a crear un gráfico.

• Diagramas: Un diagrama permite a los lectores a comprender rápidamente una idea, relación, o concepto. En lugar de explicar una idea abstracta, puede representar en un diagrama. En la ficha Insertar, haga clic en el botón SmartArt para crear un gráfico.

• Formas y líneas: Formas y líneas también pueden ilustrar ideas y conceptos. También puede utilizarlos para fines decorativos también. Para dibujar formas y líneas, vaya a la ficha Insertar, haga clic en el botón Shapes, elige una forma o línea, y arrastre con el ratón.

• Imágenes de clip-art: Imágenes de clip-art hacen una página y se desliza más vivo. Añaden un poco de color. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Clip Art para añadir una imagen.

• Fotos: Una foto bien colocado o dos puede hacer un boletín, folleto, o deslice que mucho más atractivo. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Imagen para insertar una foto.

Después de insertar un elemento visual, vaya a la pestaña Formato y diseño para que se vea justo.