10 consejos de narración de negocio para altavoces

Muchas situaciones de llamada de negocios para el uso de historias convincentes: talleres de capacitación. Charlas en eventos de empresa o industria. Presentaciones a clientes actuales y potenciales o clientes. Conferencias en las conferencias. Las historias son el ingrediente secreto entre los buenos y grandes - altavoces y verdaderamente impresionantes.

Estos son algunos consejos que le ayudarán con cualquier oportunidad de contar historias que pueda tener:

Identifique sus historias de firma

Cualquier historia bolsillo personal puede convertirse en una firma historia. Historias de la firma son los puñado de historias que identifican a usted de forma exclusiva. Pueden estar definiendo momentos en su vida o situaciones de importancia extrema. Son historias que son tan convincentes que se merecen que se les diga una y otra vez. Ellos son tu cuentos.

Historias firma personales pueden ser tan simple la historia de una niña de convertirse en un nadador de competición a los 10 años después de superar un miedo al agua que se consume por lo que su mamá no podía lavarse el pelo. Lo más importante es el mensaje clave y las acciones que desea engendrar en otros después de contarla.

Las siguientes preguntas y respuestas le ayudarán a descubrir y utilizar sus historias de la firma:

• ¿Cómo puedo saber cuál de mis historias son realmente historias de la firma? Crear una línea de tiempo de su vida y reflexionar sobre los acontecimientos y experiencias que realmente define lo que eres hoy. Otra manera es pedir a los colegas, familiares y amigos para compartir con ustedes que las historias de los suyos se encuentran para ser único.

• ¿Tengo Craft historias firma de manera diferente a mis otras historias personales? Nope. Su desafío será encontrar la manera de contarla de una forma que equilibra todos los detalles con el mensaje y las acciones que quiere transmitir la clave.

• ¿Con qué frecuencia se le dice a una historia de la firma? Algunos oradores compartirán sus historias para siempre o hasta que ellos se jubilan - o hasta que el público se detienen encontrarlos convincente. Algunas historias tienen una vida útil limitada. Tenga cuidado de no abusar de la historia hasta el punto en que pierde su eficacia y brillo.

• ¿Está bien que tu testimonio firma personal para ser una historia pública conocida? Algunos oradores pueden asumir la personalidad de una figura histórica como Abraham Lincoln. En este caso, las historias que podrían contar serían sobre los momentos más memorables en la vida de Lincoln.

• ¿Y si oigo a alguien contar mi historia de la firma? Usted debe contactar a la persona, expresar su preocupación y pedir que dejen de usarlo inmediatamente. Si este nivel de intervención no restringe el comportamiento, usted debe buscar asesoramiento jurídico sobre las opciones disponibles para usted.

Remodelar un cuento

Si comparte una fábula en un entorno de trabajo interno, otros empleados e incluso los líderes pueden responder de una manera despectiva hacia usted. No van a escuchar su mensaje, no importa lo importante que puede ser.

Si usted es un orador profesional en un lugar público, es posible obtener un poco de respuesta diferente si usted está utilizando una historia que tanto entretener y transmitir un mensaje. Por otra parte, la gente vino a oírte - sus ideas, sus mensajes. Hay realmente más poder en las historias personales en un entorno de negocios.

Usted debe reservar contando cuentos hasta que haya pasado un par de años para compartir sus propias historias personales y el desarrollo de la confianza dentro de una organización.

Especialmente si usted es un líder, los empleados no quieren perogrulladas. Ellos quieren que usted se presenta con autenticidad y demostrar su vulnerabilidad.

Todavía no hemos encontrado una fábula que tiene incorporado un mensaje clave adecuadas para su uso comercial, junto con una transición a la acción (s) sugerido. Esto significa que necesita para elaborar un mensaje de tecla adecuada para cualquier cuento puede usar en el trabajo - que también podría significar ajustar su contenido a reforzar los elementos de finalización.

Hay otra cosa que sucede con las fábulas: a menudo se les dice repetidamente. Antes de utilizar una historia, que había necesidad de evaluar la cantidad de valor que vamos a salir de ella, en un ambiente de grupo. Eso significa evaluar qué porcentaje de su audiencia ya podría saberlo.

Al final, si usted va a utilizar una fábula, asegúrese de que el mensaje clave tiene un fin comercial y que puedes Moda acciones desde lo que se adapten a su público sugerido.

Abrir con una historia

Esta es una de las maneras más eficaces para captar la atención de la gente. El mensaje clave de la historia es una manera perfecta de preparar el escenario para el contenido a seguir. Si todo lo que utiliza es una historia de apertura, recuerde dar la vuelta atrás, como mínimo, al final de su presentación para el mensaje clave y medidas que se proponen (s).

Utilice una historia en una breve presentación

Aparte de la apertura de una presentación con una historia convincente, donde más se puede utilizar una historia dentro de una presentación que puede ser no más de 10 hasta 30 minutos de duración? Aquí están algunas ideas:

• Para introducir una nueva idea o concepto desconocido.

• Para presentar los datos.

• Para pasar de una parte de su presentación a otra.

• Al final de una charla a reunir a todo lo que ha sido discutido y mover a la gente a la acción.

Elabore un discurso exclusivamente basada en la historia

Digamos que usted tiene 45-60 minutos para su discurso de apertura. Si usted calcula que la duración media de una historia bien construida está en algún lugar entre 5-8 minutos de duración, y que desea compartir contenido adicional después de cada historia, o tener a la audiencia hacer una actividad de corto, entonces usted está hablando de uno historia aproximadamente cada 15-20 minutos.

Hay dos consideraciones al utilizar historias de esta manera:

• Cómo buscar y seleccionar las historias: Usted debe entrevistar a un número selecto de miembros del público con antelación sobre su tema. Una buena regla de oro es no menos de cinco entrevistas.

  En las entrevistas, escuchar una historia que se podría diseñar para la apertura de su presentación que se relaciona específicamente con el tema. La entrevista también podría provocar que recordar una de sus propias historias que serían perfectos para incluir.

  También escuchar las necesidades y expectativas de la audiencia. Una vez que resuma los comentarios obtenidos en las entrevistas, identificar temas y elegir historias basadas en ellos que proporcionen el mayor beneficio a la audiencia. Cada vez que realice una presentación, puede cambiar en función de lo que se aprende de las entrevistas pre-presentación.

• Cómo organizar las historias para el máximo impacto: Una vez que conozca las historias que quiero contar, mira el mensaje clave y capas de significado que se atribuye a cada uno. A partir de eso, determinan cómo iban a mejor fluir juntos - y la forma en que crean un arco de la historia general que representa la transformación (real o posible) para toda la charla.

  Luego tomar los mensajes clave de estas historias en el orden en el que fueron presentados y unirlos en un flujo lógico. Repita ellos al final de la charla. Esto refuerza lo que la gente necesita para tomar distancia de la experiencia.

¿Estás seguro de que desea utilizar PowerPoint?

¿Cuántas veces has visto o experimentado lo siguiente? Se prepara un conjunto de diapositivas de PowerPoint para una charla. Cada palabra y la imagen ha sido cuidadosamente seleccionado. Entonces sucede algo. Tal vez no hay proyector. O el portátil va en el fritz. O no hay pantalla y ninguna de las paredes se puede utilizar. O el archivo no se abre correctamente.

He aquí cómo usted debe prepararse para lo inesperado. Elaborar cuidadosamente sus historias - y las otras partes de su presentación - por lo que los miembros del público se les da suficiente información sensorial para ser capaz de crear imágenes en el ojo de su mente. Un bien elaborado, historia convincente debe ser capaz de ser contada sin diapositivas. Usted debe esto a su audiencia, especialmente si usted está siendo pagado para hablar.

Entonces, cuando usted utiliza PowerPoint, se puede utilizar para mejorar sus historias y su charla. Aquí hay algunos puntos más relevantes de la historia de PowerPoint y uso:

• Utilice un potente visual para respaldar su punto.

• Tener un mensaje sucinto por diapositiva.

• Si usted siente que tiene que utilizar viñetas, se limite a no más de tres por diapositiva, preferiblemente sólo una.

• Recuerde que debe poner fin a sus historias - y su charla - con medidas de acción sugeridas. Nunca deje a su audiencia adivinando lo que deben hacer a continuación.

• Práctica, práctica. Practica lo que da la presentación es más divertido. Esa es otra razón para construir historias en su conjunto de diapositivas o el diseño de toda su cubierta de PowerPoint como una historia - es más divertido y más fácil de cumplir.

Utilice dispositivos de memoria

Una de las mejores medidas de si una historia es verdaderamente convincente es si los oyentes lo repiten, junto con el mensaje clave, a los demás. Estas son algunas de las pequeñas cosas que usted puede hacer - además de todos los adornos que hemos hablado - que hará que la gente a repetir sus historias:

• Espolvorear las palabras del mensaje clave de forma individual a través de su historia. Por el momento los oyentes escuchen juntos al final, ellos los han escuchado varias veces.

• Use palabras el mensaje clave que comienzan con consonantes. Considere este mensaje clave como ejemplo. ¿Qué suena más potente: " Promover el positivo " o " expresar el agradecimiento # 148 ;?

• Incorporar y exagerar los cambios emocionales en una historia. No siempre es fácil de hacer. Una vez que haya identificado una estructura para su historia - y el contenido de su alrededor saneada - encontrar formas de llevar las emociones opuestas en la historia.

  Por ejemplo, si una historia sigue la estructura ACCIONES (Configuración, Obstáculo, Acción, Resultados, la evaluación, y las acciones sugeridas), puede mejorar diferentes emociones en el obstáculo y las secciones de acción? O el obstáculo y las piezas de Resultados?

• Encontrar maneras de proporcionar un objeto tangible o imagen como disparador historia. Por ejemplo, al contar una historia al dar ChapStick como una táctica de marketing, puede proporcionar todo el que lo escucha con un tubo de bálsamo labial para llevar. Incluso se puede imprimir el mensaje clave de la historia sobre el tubo.

  Si la historia que estás contando es la transformación personal, y usted está hablando a un grupo de mujeres, que podría proporcionarles la imagen de una mariposa en una tarjeta de nota que se llevan - o puede grabar lo que aprendieron en la tarjeta y colocarla en un sobre franqueado con su dirección que se envía de nuevo a ellos seis semanas después de la charla.

Co-crear una historia con el público

Con algunas historias, puede pedir fácilmente a las preguntas del público y hacer que interactuar con usted y la historia en tiempo real. Para ir un paso más allá, en realidad se puede tener una audiencia co-crear una historia con usted a través del uso de preguntas.

Esto es especialmente útil en estas situaciones:

• Usted ha dicho la historia tantas veces que ha perdido su brillo para usted como el cajero. Encienda para arriba un poco por conseguir la audiencia involucrados en la narración. Pasa algún tiempo de antelación a pensar en cómo se puede hacer esto.

• El público es el que le gusta hablar durante una presentación. Esto puede ser cultural o un matiz organizacional. Play off de esta fuerza audiencia.

• Si usted no está consiguiendo la reacción que normalmente se obtiene con la historia, considere improvisar en el momento. Como orador, usted debe saber las historias que cuentas muy bien y cómo el público normalmente responden a ellos.

  Si usted generalmente una risa en un lugar particular, pero no consigue uno - o si el público parece estar desactivado (tal vez algo ocurrió antes de la reunión para distraerlos) - apagará guión y encontrar maneras de conseguir que participen en el historia.

Qué hacer si te equivocas la historia

Oh, los errores que hemos hecho en contar historias. Ocurren! Aun cuando la práctica de su historia en voz alta docenas de veces o incluso han dicho durante años.

Usted puede decir lo contrario de lo que pretende decir cuando la creación de una historia. Una solución sería que parar, girar en un círculo completo, y decir: " Tome dos " antes de empezar de nuevo desde el principio. Esto le da a la audiencia la oportunidad de reírse antes de continuar con usted. Este tipo de paso en falso te hacen humano. También son oportunidades para burlarse de sí mismo y generar humor.

Cuando se comete un error, el público sólo se pone tan molesto por eso que usted. Si usted parece visiblemente nerviosa o arrojados por el error, el público se molesta, también. Pero si parece relajado y cómodo, y diviértete con el error, entonces se convierte en el entretenimiento y el público se identifica con usted - y que te quiero aún más para el manejo de la situación con gracia.

Si usted nota que has cometido un error gramatical - dijeron palabras fuera de servicio o mispronounced una palabra - detener y corregir a sí mismo inmediatamente. Esto crea automáticamente credibilidad. Es por esto que se debe prestar mucha atención a las reacciones de su audiencia mientras habla. Muchas veces cuando misspeak, nuestros propios cerebros no propina nos fuera porque estamos pensando en lo que tenemos que decir a continuación en lugar de lo que acabamos de decir.

Si dices algo hacia atrás o mezclar sus palabras, por lo general ve reflejado en las caras de su público - a veces una sonrisa, una mirada de asombro, o una rápida sacudida de la cabeza de una persona. En la mayoría de los casos se puede reproducir rápidamente su cinta mental y darse cuenta de lo que has dicho mal.

Prepararse para después de la presentación

Si usted incorpora historias convincentes en sus presentaciones, la gente se acercará a usted después de compartir su propia historia o comentario en el suyo. Así que estén listos para ello.

Esto significa que usted tiene que hacer dos cosas:

• Ser muy consciente de las historias que seleccione para compartir. Si usted le dice una historia sobre una experiencia personal muy difícil, los miembros del público pueden sentirse obligados a compartir sus propias dificultades con usted. Cuanto más revelar su historia es, más sus historias serán demasiado. Las historias son como viruses- compartir una historia chispas de un cambio. Siempre.

• Esté preparado para cambiar rápidamente de decirle a modo de audición. Centro y toque tierra y prestar atención a lo que dice la gente. Por lo menos, expresar su agradecimiento por las historias que oyes. Si tiene que salir de la habitación porque otros lo están utilizando después, pedir a la gente a unirse a usted en otro lugar para continuar la conversación.

A propósito construir a tiempo después de su presentación para estas interacciones ocurran. Esté dispuesto a dejar de lado su propia persona necesita un poco para dar cabida a las necesidades de su audiencia (por ejemplo, es posible que desee procesar el contenido de lo que acabas de decir por su cuenta).