Chatarra de filtrado de correo electrónico en Outlook 2003

En 2003, un hito dudosa en la historia de e-mail se logró - más mensajes de correo electrónico no deseado se envían a través de Internet que los legítimos. Ahora es seguro asumir que si obtiene el correo electrónico, se obtiene el correo no deseado, también conocido como correo no deseado

. Outlook 2003 incluye un sistema de filtrado que se ve sobre todo el correo entrante y automáticamente se mueve todo lo que se ve como correo electrónico no deseado a una carpeta especial. Puede eliminar todo lo que se trasladó a su carpeta de correo no deseado y otra vez - después de comprobar para asegurarse de Outlook no se movió por error verdadero e-mail a su carpeta de correo no deseado.

Ninguna máquina es perfecta, y hay un programa que se ejecuta en una máquina es perfecta. Las formas en que se da cuenta de Outlook los mensajes que son basura y que son reales es un verdadero misterio. Algunos de correo no deseado puede conseguir a través, pero es probable que la captura de más de la mitad de los mensajes basura que está destinado a recibir Outlook. Outlook puede incluso ser tan osado como para volcar artículos de personas reales en la carpeta de correo no deseado. Así es la vida.

Ajuste de la sensibilidad del filtro

Usted no tiene que hacer nada para activar el filtrado de correo electrónico no deseado en Outlook 2003. El programa ya protege contra el correo electrónico no deseado de la primera vez que lo inicie arriba sin embargo, el nivel de protección se establece en baja.

Si usted siente que Outlook mueve demasiados mensajes entrantes - o demasiado pocos - a la carpeta de correo no deseado, puede ajustar la sensibilidad de Outlook para satisfacer su gusto cambiando la configuración de correo no deseado.

Para ajustar la configuración de correo electrónico no deseado de Outlook, siga estos pasos:

1. Seleccione Acciones -> Correo no deseado -> Correo electrónico no deseado Opciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo de correo electrónico no deseado Opciones con la ficha Opciones en la parte superior.

2. Haga clic en la opción que prefiera.

El círculo junto a la opción de hacer clic en oscurece para mostrar lo que ha seleccionado. Las opciones que Outlook ofrece incluyes

• Sin protección: En esta configuración, cada mensaje de mala calidad va directamente a su bandeja de entrada, sin respuesta. Si ese es su taza de té, bien. La mayoría de la gente quiere un poco más de la filtración.

• Baja: El junkiest de la basura que se movía, pero un montón de cosas desagradables todavía consigue a través.

• alta: Este ajuste es lo suficientemente agresivo que se puede esperar ver una cierta cantidad de correo electrónico legítimo terminan en la carpeta de correo no deseado. Si elige esta opción, asegúrese de comprobar su carpeta de correo no deseado de vez en cuando para asegurarse de que los mensajes importantes no se deterioran por error.

# Sólo 8226- listas seguras: Este ajuste se mueve todos los mensajes de la bandeja de entrada a excepción de los de las personas o empresas que usted ha designado en sus listas de remitentes seguros.

Además, la casilla de verificación en la parte inferior de la ficha Opciones le ofrece la oportunidad de eliminar de forma permanente sospecha de correo electrónico no deseado. Debido a que un filtro de correo electrónico no deseado perfecta aún no se ha inventado, es probablemente mejor para empujar mensajes basura a la carpeta de correo no deseado y vaciar la carpeta de vez en cuando. Por otro lado, es posible trabajar en una empresa que limita la cantidad de e-mail se te permite almacenar, y los mensajes en su cuenta de la carpeta de correo no deseado contra su límite. Así zapping correo electrónico no deseado puede ser la mejor opción.

3. Haga clic en Aceptar.

El cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico no deseado se cierra.

¡Ahí tienes! Con un poco de suerte, usted ya no tiene que vadear a través de mensajes acerca de los planes para hacerse rico rápidamente o píldoras que agrandan las partes del cuerpo que ni siquiera tiene.

Filtrado de su e-mail con listas de remitentes y receptores

Función de manejo de correo no deseado de Outlook incluye una opción que se puede elegir si quiere configurar su propio listas seguras para la manipulación, donde su dirección de e-mail viene o va. Usted puede hacer una lista de personas cuyos mensajes debe siempre se mueven a la carpeta de correo no deseado (o personas cuyos mensajes deben nunca ser trasladado allí). Echa un vistazo a las otras fichas del cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico no deseado para la descripción de los tipos de remitentes que se pueden introducir:

• Remitentes seguros: Cuando llega un mensaje con una dirección de correo electrónico o dominio en esta lista en la línea De del mensaje, Outlook se asegura de no tratar el mensaje como correo electrónico no deseado - no importa lo que dice el mensaje.

• Destinatarios seguros: Si recibe mensajes de una lista de correo en línea, los mensajes a menudo parecen provenir de muchas personas diferentes, pero siempre están dirigidas a la lista. (Por ejemplo, si usted pertenece a alguno de los grupos en yahoogroups.com, verás esto.) En este caso, te pones el nombre de la lista de la lista de destinatarios seguros.

• Remitentes bloqueados: Esto es lo contrario de las dos opciones nadas mensajes de las direcciones de esta lista siempre se tratan como correo electrónico no deseado.

Adición de un individuo a su lista de remitentes bloqueados es bastante simple: Cuando recibe un mensaje de alguien que no quiere saber de más, seleccione el mensaje y seleccione Acciones -> Correo no deseado -> Agregar remitente a remitentes bloqueados Lista. Este mismo método funciona para agregar personas a las listas de remitentes seguros y destinatarios seguros. Basta con seleccionar el mensaje, seleccione Acciones -> Correo electrónico no deseado y, a continuación, elija la lista a la que desea que el remitente añadió.

Por supuesto, si usted quiere ser más preciso, se puede ir directamente a la ficha correspondiente en la caja de correo electrónico no deseado Opciones de diálogo y escriba las direcciones que desea filtrar.

Algunas otras opciones de correo no deseado que pueden ahorrarle tiempo incluyen los siguientes:

• Lista de contactos: Una casilla de verificación en la parte inferior de la ficha Remitentes seguros tiene la etiqueta "También confía en correo electrónico de mis contactos." Si esa casilla está marcada, los mensajes de cualquier persona en su lista de contactos de forma automática son tratados como mensajes de seguridad.

• Importar y exportar: Si usted tiene una muy larga lista de personas para agregar a su lista de remitentes seguros o de su lista de remitentes bloqueados, puede crear una lista en el Bloc de notas y luego importar esa lista a Outlook. Empresas con largas listas de clientes podrían realizar esta función a disposición de todos.

Filtrado de dominios

Outlook le da una opción más poderoso entre sus chatarra opciones de correo electrónico que usted necesita tener cuidado. Esa opción implica dominios de filtrado. Si usted hace negocios con la gente en una determinada empresa, puede introducir toda esa compañía en su lista de remitentes seguros seleccionando el mensaje y luego la elección de acciones -> Correo no deseado -> Agregar remitentes de dominio (@ example.com) a lista de remitentes seguros.

Sin embargo, si se agrega accidentalmente el dominio de un amigo que le envía por correo electrónico a través de America Online a su lista de remitentes seguros, que la derrota en parte el propósito de los filtros de correo electrónico no deseado (porque tanto correo basura proviene de AOL. com - o al menos pretende provenir de aol.com). Así que utilice la función de dominio de filtrado con cuidado.