De Outlook 2007 formatos de e-mail: HTML, texto plano y texto enriquecido

Microsoft Outlook 2007 ofrece tres formatos para el envío de mensajes de correo electrónico: HTML, texto plano y texto enriquecido. He aquí un vistazo a los pros y los contras de los diferentes formatos de correo electrónico de Outlook, y algunas formas fáciles de cambiarlas.

Microsoft Outlook 2007 formatos de correo electrónico vienen en tres sabores:

• Formato HTML: En estos días, casi todo el correo electrónico se transmite en formato HTML, el mismo formato con el que están hechas las páginas Web. Si HTML es el formato por defecto que utiliza para la creación de mensajes en Outlook - y lo es, a menos que haya vanamente con los ajustes por defecto - los mensajes de correo electrónico que envía son, en efecto, poco Páginas Web. HTML le da más oportunidades para el formato de texto y gráficos. En formato HTML, puede colocar imágenes en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, utilice un tema de fondo, y realice una serie de trucos de formato sofisticados.

Sin embargo, el formato HTML tiene su cuota de detractores. En primer lugar, los mensajes son más grandes porque incluyen instrucciones de formato sofisticados, y de ser más grande, se tarda más tiempo para transmitir a través de Internet. Algunas cuentas de correo electrónico de asignar una cantidad fija de espacio en disco para los mensajes de correo electrónico entrantes y rechazan los mensajes cuando se llena la asignación de espacio en disco. Debido a que son más grandes que otros mensajes de correo electrónico, los mensajes HTML llenan el espacio en disco más rápido. Por último, algunos programas de correo electrónico no puede manejar los mensajes HTML. En este programa, los mensajes se convierten a formato de texto plano.

• Llanura formato de texto: En formato de texto plano, sólo letras y números se transmiten. El formato no le permite dar formato a texto o alinear párrafos de cualquier manera, pero usted puede estar seguro de que la persona que recibe el mensaje puede leer exactamente como usted lo escribió.

• Formato de texto enriquecido: El formato de texto enriquecido es propiedad de software de e-mailing Microsoft. Tenga en cuenta que sólo las personas que utilizan Outlook y Outlook Express pueden ver los formatos de texto enriquecido. Si el formato de texto en mensajes de correo electrónico es importante para usted, elija el formato HTML debido a que más gente pueda leer sus mensajes.

Cuando alguien le envía un mensaje de correo electrónico, se puede decir que el formato se transmitió en observando la barra de título, donde HTML, Texto sin formato, o Texto rico aparece entre paréntesis después del asunto del mensaje. Outlook es lo suficientemente inteligente como para transmitir mensajes en HTML, texto plano o formato de texto enriquecido al responder a un mensaje que se le envió en ese formato.

Siga estas instrucciones si usted necesita cambiar el formato en el que se transmiten los mensajes de correo electrónico:

• Cambiar el formato por defecto: Seleccione Herramientas -> Opciones, y en el cuadro de diálogo Opciones, seleccione la ficha Formato de correo. Desde el Redactar en este listado desplegable Formato del mensaje, seleccione HTML, texto sin formato o texto enriquecido.

• Cambiar el formato de un solo mensaje de correo electrónico: En la ventana de mensaje, haga clic en la ficha Opciones. Luego haga clic en el texto sin formato, HTML, o el botón de texto enriquecido.

• Siempre utilizando el formato de texto enriquecido de texto plano o con un contacto: Para evitar la transmisión en HTML con un contacto, iniciar en la carpeta Contactos, haga doble clic en el nombre del contacto, y en la forma de contacto, haga doble clic en dirección de correo electrónico del contacto. Verá el cuadro de diálogo Propiedades del correo electrónico. En la lista desplegable Formato de Internet, seleccione Enviar sólo texto sin formato o Enviar mediante Outlook Rich Text Format.