Office 2011 para Mac: escribir mensajes de correo electrónico en Outlook

Usted puede escribir mensajes de correo electrónico en Outlook 2011 para Mac de varias maneras diferentes. Tal vez la forma más fácil de comenzar un nuevo mensaje de correo de Outlook es hacer clic en el botón E-Mail en la ficha Inicio de la cinta de Outlook o pulsando Comando-N. Outlook muestra un área de mensajes cuerpo vacío.

Para redactar un mensaje, introduzca uno o más contactos o direcciones de correo electrónico en el campo Para y, si se desea, el CC o CCO. Introduzca el asunto de su mensaje en el campo Asunto. Luego haga clic en el área del cuerpo y escriba su mensaje. Si lo desea, puede formatear el texto como si estuviera utilizando un procesador de textos. Cuando esté listo para enviar el mensaje, haga clic en el botón Enviar.

Hay algunas características específicas para tomar nota de:

• Insertar hipervínculo: Seleccione algún texto en su mensaje y luego haga clic en este botón. Escriba o pegue una URL para hacer un hipervínculo directo en su mensaje.

• De: Si usted tiene más de una cuenta de correo electrónico en su identidad, este es un menú emergente que le permite elegir qué cuenta de correo electrónico y configuración de la cuenta (que servidor de correo, por ejemplo) se utilizará para enviar el mensaje.

• Directorio: Si ha añadido un directorio LDAP a las cuentas de su identidad, los resultados de la búsqueda LDAP estarán disponibles para que usted pueda elegir cuando comience a escribir un nombre en el campo de dirección. Si no ha configurado una cuenta LDAP Directory no se vea.

• Cc (copia): Cada contacto añadido al bloque de CC recibirá su mensaje, y cada receptor puede ver el nombre y dirección de todos los destinatarios Para y CC.

• CCO (copia oculta): Cada contacto añadió al bloque BCC recibirá su mensaje. Destinatarios añadido a BCC no serán visibles a otros destinatarios. El valor predeterminado es no mostrar este campo. Haga clic en la pestaña Opciones de la cinta de opciones y haga clic en el botón CCO para cambiar esta configuración.

• Comprobar nombres: Se asegura de las direcciones de correo electrónico son válidos antes de enviar.

La pestaña Opciones de la cinta de opciones en la ventana de nuevo mensaje tiene muchas herramientas útiles:

• Formato: Seleccione HTML para enviar mensajes con formato de texto e imágenes incrustadas, películas y sonidos. Es el valor predeterminado para Outlook. Elija Texto sin formato si prevé el envío de mensajes a destinatarios con limitaciones de ancho de banda. El formato y la incrustación no se admiten en los mensajes de texto sin formato.

• Color de fondo: Usted puede elegir un color para el fondo de un mensaje en formato HTML.

• Antecedentes de la foto: Usted puede elegir una imagen para el fondo de un mensaje en formato HTML.

• Permisos: Muestra el diálogo de permisos sólo para usuarios de cuentas de Exchange.

• Seguridad

• Álbum de recortes

• Referencia: Muestra la paleta de Herramientas de Referencia.

• Deletreando: Ejecute el corrector ortográfico en su mensaje.

• Mostrar / Ocultar el botón: Alternar si la cinta es visible.