Creación de un mensaje de correo electrónico en Outlook

En muchos sentidos, el correo electrónico es mejor que el correo de papel normal (también conocido por los aficionados al correo electrónico como correo postal

). Correo se entrega mucho más rápido que el correo de papel - de forma casi instantánea. (Entrega rápida es realmente útil para los saludos de cumpleaños de último minuto, si usted está inclinado pierda una fecha importante en cuando.) Correo electrónico también es muy barato-, de hecho, es gratis la mayor parte del tiempo.

La forma más rápida y sucia para crear un mensaje

Creación de un nuevo mensaje es increíblemente fácil. Usted probablemente puede resolverlo sin ayuda, pero aquí está una pista: Inicie Outlook, haga clic en el botón Nuevo, introducir una dirección en el cuadro, un asunto en el cuadro Asunto, un mensaje en el cuadro de mensaje y haga clic en Enviar. (Clavado que uno, no lo hiciste? ¿Fue fácil o qué?)

La forma más lenta, completa para crear un mensaje

Usted puede preferir un enfoque más detallado para crear un mensaje de correo electrónico. Si usted tiene un yen de lujo Email - especialmente si usted desea tomar ventaja de todas las campanas y silba Outlook puede agregar a su mensaje - siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Correo en el Panel de navegación (o pulse Ctrl + 1).

Aparece la bandeja de entrada de correo electrónico.

2. Elija Archivo-> Nuevo-> Mensaje de correo (o presione Ctrl + N).

Aparece el formulario de nuevo mensaje.

3. Haga clic en el cuadro de texto y escriba la dirección de correo electrónico de la persona a quien usted está enviando su mensaje.

También puede hacer clic en el botón Para sí mismo, encontrar el nombre de la persona a quien usted está enviando el mensaje en el libro de direcciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en el cuadro de texto Cc y escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar una copia de su mensaje.

Si va a enviar mensajes a varias personas, separe su direcciones- puede usar comas o punto y coma.

5. Escriba el asunto del mensaje en el cuadro Asunto.

Su tema puede ser bastante largo, pero que sea breve. A, línea de asunto relevante ágil hace que alguien quiere leer su mensaje-un largo o extraño asunto no lo hace. (Bueno, nunca se sabe con una línea de asunto raro - pero no envía raro Correo en la oficina a menos que todo el mundo lo hace.)

6. Escriba el texto de su mensaje en el cuadro de texto.

Si utiliza Microsoft Word como procesador de texto, también puede configurar Outlook para utilizar Word como editor de correo electrónico. Puede incluir el formato, gráficos, tablas, y todos los trucos disponibles en Word para que su correo electrónico más atractivo.

Cuando utiliza Word como editor de correo electrónico, usted no hace nada diferente - que acaba de ver las barras de herramientas de Word en el formulario de correo electrónico de Outlook cuando se está creando por correo electrónico. Puede utilizar todas las herramientas que usted ve al agregar formato a tu correo electrónico. Si estás en casa con Microsoft Word, usted puede crear mensajes en Word y enviarlos a la derecha sin necesidad de abrir Outlook. Simplemente escriba un mensaje en Word eligiendo Archivo-> Enviar Para-> Destinatario de correo, escriba una dirección y el asunto, y luego haga clic en Enviar.

Tenga cuidado de cómo dar formato electrónico para enviar a la gente a través de Internet. No todos los sistemas de correo electrónico pueden manejar gráficos o texto con formato, como negrita o cursiva, por lo que la obra maestra del arte correspondencia que usted envía a su cliente en Internet puede llegar como un galimatías. Si usted no sabe lo que la otra persona tiene en su equipo, vaya luz sobre los gráficos. Cuando usted está enviando correo electrónico a sus colegas en la misma oficina, o si está seguro de que la persona que está enviando a también tiene Outlook, el formato y los gráficos debe mirar bien.

7. Haga clic en el botón Enviar.

Su correo electrónico se envía a la Bandeja de salida. Si estás en una red de oficina, el correo pasa automáticamente de la Bandeja de salida a la Bandeja de entrada de la persona a la que va a enviar el mensaje. Si está utilizando un servicio en línea como MSN o CompuServe, presione F5 para enviar el mensaje de correo electrónico a lo largo.