Lectura y respuesta de correo electrónico de Outlook

Outlook tiene varias maneras de que le dice cuando tienes un mensaje de correo electrónico que usted no ha leído:

• La barra de estado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook le indica cuántos mensajes de correo electrónico que tiene en general y cómo muchos de los que no lo han leído.

• La palabra Bandeja de entrada En la lista Carpeta cambios en negrita cuando usted tiene correo electrónico no leído.

• Cuando nos fijamos en la Bandeja de entrada, se ve títulos de mensajes no leídos en negrita.

• Al iniciar sesión en Windows XP, se ve un poco aviso acerca de los mensajes no leídos.

Lectura de un mensaje

Para abrir y leer un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Correo en el Panel de navegación (o pulse Ctrl + 1).

Se abre la pantalla Bandeja de entrada, mostrando su correo entrante.

2. Haga doble clic en el título del mensaje que desea leer.

Se abre el mensaje, y se puede ver el texto del mensaje. Si el mensaje es muy largo, presione la tecla de flecha hacia abajo o la tecla Av Pág para desplazarse por el texto.

3. Para cerrar la pantalla de mensajes, seleccione Archivo -> Cerrar (o pulse Alt + F4).

Se cierra la pantalla de mensajes, y usted ve la lista de mensajes en la bandeja de entrada.

Envío de una respuesta

Con el correo electrónico, puede enviar una respuesta muy sencilla. Ni siquiera necesitas saber la dirección de la persona cuando se está enviando una respuesta- simplemente haga clic en el botón Responder y Outlook se hace cargo de él para usted.

He aquí cómo usted responde a un mensaje:

1. Haga clic en el botón Correo en el Panel de navegación (o pulse Ctrl + 1).

Se abre la pantalla Bandeja de entrada, mostrando su correo entrante.

2. Haga doble clic en el título del mensaje al que desea responder.

El mensaje que se hace doble clic se abre, y se puede ver el contenido del mensaje. (Si ya tiene el mensaje abierto, puede omitir los dos primeros pasos y vaya directamente al paso 3.)

3. Para responder a las personas que se ven Desde: línea, haga clic en el botón Responder.

4. Para responder a las personas que aparecen en el Cc: de línea, así como el De: línea, haga clic en el botón Responder a todos.

Aparecerá la pantalla Responder.

Usted puede obtener (o enviar) correo electrónico que está dirigido a un montón de gente de todo a la vez. Usted tiene que nombrar al menos una persona en el campo Para: línea- puede nombrar a más de una persona en el Cc: línea, que es para las personas a las que usted está enviando solamente una copia. Existe poca diferencia entre lo que ocurre con el correo que se dirige a la gente en la línea Para: y el correo que va a las personas en el Cc: Línea - todos ellos pueden responder, reenviar, o ignorar el mensaje. No siempre tiene que responder a la gente en el Cc: línea, o puede que quiera responder a sólo algunos de ellos. Si desea escoger y elegir a quién responde a Del Cc: línea, usted tiene que hacer clic en el botón Responder (no Responder a todos) y añadirlos de nuevo a la CC: línea.

5. Escriba su respuesta en el cuadro de mensaje.

No se alarme cuando se descubre un texto que ya están en el cuadro de texto - es parte del mensaje al que está respondiendo. El cursor intermitente aparece en la parte superior de la pantalla, así que cualquier cosa que escriba precede mensaje de la otra persona. (Este acuerdo significa la persona que recibe el mensaje puede revisar el mensaje original como una memoria de corredor cuando su respuesta vuelve.)

6. Haga clic en el botón Enviar.

En su red de oficinas, clic Enviar acelera el mensaje a su destinatario.

Si usted es un usuario independiente que está enviando el correo en un servicio en línea, tales como The Microsoft Network o CompuServe, usted tiene que elegir también Herramientas -> Enviar / Recibir -> Enviar / Recibir Todo o presione F9 para enviar tu mensaje a través de Internet.

7. Seleccione Archivo -> Cerrar (o pulse Esc) para cerrar la pantalla de mensajes.

El formulario de mensaje desaparece y vuelve a aparecer la Bandeja de entrada.