Cómo imprimir fórmulas en una hoja de cálculo de Excel 2007
Una técnica básica de impresión que pueda necesitar en Excel 2007 es cómo imprimir la hoja de cálculo fórmulas en lugar de imprimir los resultados calculados de las fórmulas. Usted puede comprobar a través de una copia impresa de las fórmulas en la hoja de trabajo para asegurarse de que usted no ha hecho nada estúpido (como reemplazar una fórmula con un número o utilice las referencias de celdas equivocadas en una fórmula) antes de distribuir la hoja de trabajo de toda la compañía.
Siga estos pasos para imprimir fórmulas en una hoja de cálculo de Excel 2007:
En la ficha Fórmulas de la cinta de opciones, haga clic en el botón Mostrar fórmulas en el grupo Auditoría de fórmulas.
Excel muestra el contenido de cada celda de la hoja de trabajo, ya que normalmente sólo aparecen en la barra de fórmulas o cuando usted los está editando en la célula. Observe que las entradas de valores pierden su formato de número, y las entradas de texto largo ya no se vierta en las celdas en blanco vecinos. Excel ensancha las columnas con mejor ajuste de modo que las fórmulas aparecen en su totalidad.
Con las fórmulas que aparecen, imprima la hoja de trabajo como normalmente lo haría con cualquier otro informe.
Devuelva la hoja de trabajo a la normalidad haciendo clic en el botón Mostrar fórmulas nuevo o pulsando Ctrl + `(el apóstrofe en ángulo junto a la tecla 1).
Excel le permite alternar entre la visualización normal de las células y la pantalla celda de fórmula pulsando Ctrl + `. (Es decir, pulse Ctrl y la tecla con la tilde [~] en la parte superior.) Esta tecla - por lo general se encuentra en la esquina superior izquierda de su teclado - hace doble función como una tilde y como marca de acento hacia atrás extraño: ` (No hay que confundir esa marca acento hacia atrás con el apóstrofe que aparece en una tecla debajo de las comillas!)
Puede incluir las letras de las columnas de hoja de cálculo y números de fila como encabezados en la impresión por lo que si lo hace detectar un error, usted puede establecer claramente la referencia de celda de inmediato. Para incluir los encabezados de fila y columna en la impresión, ponga una marca de verificación en la casilla de verificación Imprimir en la columna de la encabezamientos en el grupo Opciones de hoja de la ficha Diseño de página antes de enviar el informe a la impresora.
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