Impresión de determinadas partes de un libro de Excel 2007

En el cuadro de diálogo Imprimir de Excel 2007 son el intervalo de impresión y de impresión Qué secciones (en el que se puede seleccionar qué parte de la información se imprime), y la sección Copias, en el que se puede cambiar el número de copias impresas. Esto es lo que puedes encontrar en estas áreas y cómo utiliza sus opciones.

Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón de Office y seleccione Imprimir (o presione Ctrl + P).

• Todas: Cuando se selecciona el botón de opción Todos, todas las páginas en la hoja de trabajo actual se imprimirán. Debido a que esta es la opción por defecto, usted sólo tiene que seleccionar si usted imprimió previamente una parte del documento seleccionando el botón de opción Página (s).

• Página (s): A veces puede que tenga que imprimir sólo una página o rango de páginas. Para imprimir una sola página, introduzca su número de página tanto en el De y cuadros de texto aquí o seleccionar estos números de página con los botones giratorios. Para imprimir un rango de páginas, poner el primer número de página en el cuadro de texto y el último número de página en el cuadro de texto.

• Selección: Seleccione este botón de opción para que Excel imprimir sólo las células que están seleccionados actualmente en su libro. (Sí, usted debe recordar para seleccionar estas células antes de abrir el cuadro de diálogo Imprimir y seleccionando esta opción de impresión.)

• Hoja activo (s): Excel automáticamente selecciona este botón de opción e imprime toda la información de lo que sea hojas de trabajo están activos en su libro. Normalmente, esto significa que la impresión sólo los datos en la hoja de cálculo actual. Para imprimir otras hojas de cálculo en el libro cuando se selecciona este botón de opción, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en la ficha de la hoja. Para incluir todas las hojas entre dos etiquetas de hoja, haga clic en la primera y luego mantenga Mayús mientras hace clic en la última pestaña.

• Todo el libro: Seleccione este botón de opción para que Excel imprime todos los datos de cada una de las hojas de cálculo de su libro.

• Mesa: Seleccione este botón de opción para que Excel imprimir sólo el rango de datos que ha formateado como una tabla. Tenga en cuenta que este botón de opción no está disponible si la hoja de cálculo no contiene ninguna tabla.

• No haga caso de las zonas de impresión: Seleccione esta casilla de verificación cuando se quiere una de la otra Imprimir ¿Qué opciones (Selección, hoja activa (s), Todo el libro o tabla) que seleccionó para ser utilizado en la impresión en lugar del área de impresión definida.

• Número de copias: Para imprimir más de una copia del informe, introduzca el número de copias que desea imprimir en el cuadro de texto Número de copias - o utilizar los botones giratorios para seleccionar el número deseado.

• Intercalar: Al intercalar páginas, sólo tiene que hacer pilas separadas de cada informe completo, en lugar de imprimir todas las copias de la página uno, y luego todas las copias de la página dos, y así sucesivamente. Tener Excel cotejar cada copia del informe para usted, seleccione la casilla de verificación Intercalar.