Compartiendo acto! 2005 y perspectivas libretas de direcciones

Un error común entre potencial ACT! es que los usuarios no necesitan ACT! porque están usando Outlook. Usted puede reírse en esa sugerencia si te das cuenta de que Outlook es un PIM (gestor de información personal), mientras que ACT! es un gestor de contactos cierto. Piense en ACT! como Outlook en intento Esteroides- haciendo una combinación de correspondencia, personalizar los campos, o inicia sesión notas en Outlook y entenderás.

Sin embargo, algunos ACT! los usuarios encuentran la necesidad de usar de Outlook para una variedad de razones:

• Su empresa está utilizando actualmente Outlook para mantener el calendario de empresa.

• Ella podría utilizar Outlook para realizar un seguimiento de las direcciones personales y la información que no pertenecen en ACT!

Afortunadamente, usted puede enseñar ACT! y Outlook para compartir tanto sus libretas de direcciones y calendarios con otros.

Al utilizar tanto ACT! y abordar de Outlook libros, usted necesita estar consciente de cómo funciona la integración:

• Usted puede importar toda la información de contacto de Outlook - incluyendo citas, tareas, notas y entradas de diario - en ACT !.

• Puedes ver todas ACT! 'S direcciones de correo electrónico en Outlook.

• Usted puede ver las direcciones de correo electrónico de Outlook en todos los de ACT !.

• Usted no ve la nueva información de contactos de Outlook, citas, tareas, notas y entradas de diario a menos que volver a importar los datos de Outlook.

Importación de Outlook a ACT!

ACT! muy bien incluye Outlook como una de sus opciones de importación. Después de todo, más personas cambian desde Outlook a ACT! que de ACT! a Outlook. Aquí está todo lo que necesita hacer para importar los datos de Outlook:

1. Desde cualquier ACT! pantalla, seleccione Archivo -> Importar.

Copia de seguridad de su base de datos es una buena idea antes de intentar probar algo tan complicado como una importación de datos.

El Asistente de importación se abre con una pantalla de bienvenida agradable que se puede pasar por alto, haga clic en Siguiente.

2. Seleccione Outlook como el tipo de datos que desea importar y haga clic en Siguiente.

3. Especifique que desea importar registros de contactos y haga clic en Siguiente.

Sus registros de contacto son las cosas buenas, como el nombre, la compañía de la persona, dirección, número de teléfono y número de calzado.

4. Especifique las opciones de importación y haga clic en Siguiente.

Se abre la pantalla Especificar opciones de importación.

• contactos de Outlook: Importa tus contactos de Outlook en ACT !.

• Exchange Contactos: Importa tus contactos de Exchange en ACT !. Utilice esta opción sólo si usted trabaja para una gran empresa que comparte su información de Outlook en una red.

• citas y tareas como ACT! Actividades: Convierte tus citas de Outlook y las tareas en ACT! actividades.

• Notas como ACT! Notas: Convierte su Outlook señala en un ACT! Nota.

• Entradas de diario como ACT! Notas: Importa tus entradas de diario de Outlook como ACT! notas.

5. Un mapa de sus campos de Outlook a ACT! campos y haga clic en Siguiente.

ACT! tiene los campos de Outlook existentes ya "traducidos" en ACT! campos. Por ejemplo, Dirección Comercial de Perspectivas Código Postal se convierte en campo de Código Postal ACT! 'S.

6. Haga clic en Finalizar.

Libreta de direcciones de Outlook para incluir Configuración de ACT!

Usar Outlook para su correo electrónico personal? Puede ver las direcciones de correo electrónico almacenadas en Outlook desde ACT! y viceversa. Aunque ACT! detecta automáticamente la libreta de direcciones de Outlook por defecto (s), Outlook no es tan brillante; usted tiene que decirle Perspectivas dónde encontrar su ACT! datos. Siga estos pasos para hacerlo:

1. En Outlook, seleccione Herramientas -> Cuentas de correo electrónico.

Se abre el Asistente para cuentas de correo electrónico.

2. Seleccione el complemento de un nuevo directorio o dirección opción Libro y haga clic en Siguiente.

3. En el Directorio o la dirección ventana Tipo de libro, seleccione la opción adicional libretas de direcciones y haga clic en Siguiente.

4. Seleccione el ACT! 2.005 opción Libreta de direcciones y haga clic en Siguiente.

¡El acto! Se abre el cuadro de diálogo Libreta de direcciones 2005. Puede especificar de tres ACT! bases de datos, si quieres.

5. Haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el ACT! base de datos en la sección Primer Libro de direcciones.

6. Introduzca su ACT! Nombre de usuario y la contraseña y haga clic en Aceptar.

Recibirá un mensaje que le indica que salir de Outlook y vuelva a abrir de nuevo para que los cambios surtan efecto. So. . .

7. Salga de Outlook y vuelva a abrirlo de nuevo para que los cambios surtan efecto.

El uso de ACT! con el correo electrónico de Outlook de

Después de configurar Outlook para jugar bien con ACT !, puede crear la historia que aparece en la ficha Historial del contacto en ACT !. Usted puede hacer esto, ya sea para los mensajes recibidos o para los mensajes que está creando.

Creación de ACT! la historia de un correo electrónico recibido en Outlook

Si desea adjuntar un mensaje de correo electrónico de Outlook a la ficha Historial de un contacto, siga estos pasos:

1. En Outlook, abra el mensaje al que desea adjuntar la historia.

2. Seleccione una opción en el ACT! Historia lista desplegable.

¿No ve el ACT! Opción de la historia? derecha, haga clic en la barra de herramientas de Outlook y seleccione ACT! Historia.

3. Haga clic en el Adjuntar a ACT! Botón 2005 Contacto (s) en la barra de herramientas de Outlook.

No estoy seguro que el botón se parece? Debe haber un botón vagamente familiar en el extremo derecho de la barra de herramientas - es el gráfico asociado con ACT !. Si ha agregado más de una ACT! libreta de direcciones de Outlook, se le pedirá que seleccione la base de datos en la que el contacto se almacena.

4. Seleccione un contacto en la Adjuntar E-mail a la ventana de contacto y haga clic en Aceptar.

Un enlace al mensaje de correo electrónico aparece en la ficha Historial del contacto.

Creación de ACT! mensajes de correo electrónico en Outlook

Si estás en Outlook y sienta el deseo abrumador de enviar un correo electrónico a su ACT! contactos, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

1. Crear un mensaje nuevo en Outlook.

2. Seleccione una opción en el ACT! Historia lista desplegable.

¿No ve el ACT! Opción de la historia? derecha, haga clic en la barra de herramientas de Outlook y seleccione ACT! Historia.

3. Haga clic en el botón Para el nuevo mensaje de correo.

Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar nombres.

4. Seleccione el nombre de su ACT! base de datos desde el Mostrar nombres de la zona.

5. Seleccione un contacto en el Nombre de tipo o Seleccionar de la lista desplegable Lista.

Para acelerar el proceso, escriba las primeras dos letras del nombre de su destinatario.

6. Haga clic en Aceptar.

Haga clic en el botón Enviar y ya está listo para ir. Una vez más, se llega a sentarse alrededor moviendo sus dedos mientras ACT! esclavos de distancia, creando una historia del correo electrónico enviado en ficha Historial del contacto.

E-mail a los contactos de Outlook en ACT!

El envío de un ACT! correo electrónico a uno de sus contactos de Outlook es casi demasiado fácil. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

1. Generar un nuevo ACT! mensaje de correo electrónico haciendo clic en el icono de correo electrónico en la barra de ACT! 's de navegación y, a continuación, haga clic en Nuevo.

Aparecerá la ventana de mensaje nuevo.

2. Haga clic en el botón Para.

Se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de Select, que se parece mucho a la ventana de diálogo Seleccionar nombres.

3. Seleccione Microsoft Outlook de la lista desplegable Libreta de direcciones.

Ahora verá una lista de todos los contactos de Outlook. Para acelerar el proceso, usted podría considerar escribir en el primer par de letras del primer nombre de la persona en el Tipo A / Elija área desplegable Nombre.

4. Seleccione el nombre que desee de la lista y haga clic en Aceptar.