Cómo proteger un documento de Word 2007
Word 2007 ofrece protección de documentos para que pueda prevenir un documento sea usado o editado de manera no autorizada. Por ejemplo, digamos que usted quiere que alguien revise un documento pero no añadir o suprimir nada de ella. O, tal vez usted quiera asignar los derechos de autor a ti mismo y de los derechos de edición a otra persona.
La forma más sencilla de proteger un documento en Word 2007 es a través del menú Propiedades. derecha, haga clic en el icono del documento y seleccione Propiedades. En la sección Atributos del cuadro de diálogo Propiedades que aparece, active la casilla de verificación Sólo lectura y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para opciones más sofisticadas, utilice la característica Proteger documento.
En la ficha Revisión de la cinta de opciones, en el grupo Proteger, haga clic en el botón Proteger documento.
Se abrirá un menú con las siguientes opciones:
Restringir Viewing Options
Restringir el Permiso
Permisos requieren credenciales de Microsoft. Por ahora, seguir con las opciones de visualización.
Haga clic para colocar una marca junto a la opción de formato y edición Restringir.
Un panel de tareas se abre en el lado derecho del documento, en el que se puede establecer lo siguiente:
Restricciones de formato: Establecer los estilos a un conjunto limitado. Haga clic en el vínculo Configuración para abrir el cuadro de diálogo Restricciones de formato, haga sus opciones allí, y haga clic en Aceptar para salir.
Restricciones de edición: Permitir sólo ciertos tipos de cambios. Marque la casilla de verificación para activar la lista desplegable de opciones, como los cambios o comentarios.
Iniciar Aplicación: Haga clic en este botón para iniciar la aplicación.
En el cuadro de diálogo de aplicar la protección que se abre, seleccione uno:
Clave
Autenticación de usuario
Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo y haga clic en el botón de cierre del panel de tareas para cerrarla.
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