Cómo proteger con contraseña una oficina 2.008 documentos en un Mac
En Mac OS X Snow Leopard, junto con los comandos de intercambio a nivel de documento, puede añadir la protección de contraseña a cualquier documento de Office 2008. Para agregar una contraseña, la protección, siga estos pasos con cualquier documento que ha creado dentro de Word, Excel o PowerPoint:
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- Elija archivo-guardar como.
- En el cuadro de diálogo guardar como que aparece, haga clic en opciones.
- Haga clic en el botón mostrar todo la barra de herramientas y haga clic en seguridad para mostrar el panel de preferencias.
- Introduzca una contraseña en la contraseña para abrir el campo.
- Haga clic en aceptar.
Elija Archivo-Guardar como.
Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, haga clic en Opciones.
Esto muestra el panel Guardar Preferencias.
Haga clic en el botón Mostrar todo la barra de herramientas y haga clic en Seguridad para mostrar el panel de preferencias.
Office 2008 ofrece dos tipos de contraseñas de documentos.
Introduzca una contraseña en la contraseña para abrir el campo.
Esta contraseña debe ser proporcionada al abrir el documento.
Si lo desea, puede introducir otra contraseña en el campo Contraseña para modificar. Esta segunda contraseña sería entonces también será necesario modificar el documento.
Ambas contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Haga clic en Aceptar.
Los cambios se guardarán y volverá a su documento.
Piense en el cuadro de diálogo Proteger documento en Word, desde el que puede efectivamente proteger contra escritura ciertos elementos, como un nivel adicional de seguridad en un entorno multiusuario. En esta aplicación de Office, puede proteger las marcas de revisión, comentarios y secciones de un documento que contiene las formas. Una contraseña se puede añadir si lo desea. Para mostrar el cuadro de diálogo Proteger documento, haga clic en Herramientas en cualquiera de las aplicaciones de Office 2008 y seleccione Proteger documento en el menú emergente que aparece.