Cómo proteger un libro de Excel 2007

Excel 2007 incluye un comando Cuaderno de protección para prevenir que otras personas realicen cambios en el diseño de las hojas de cálculo en un libro. Usted puede asignar una contraseña al proteger un libro para que únicamente aquellos que saben la contraseña pueden desproteger el libro y realizar cambios en la estructura y el diseño de las hojas de trabajo.

Proteger un libro de trabajo no impide que otros usuarios realicen cambios al contenido de células. Para proteger el contenido de celdas, debe utilizar el botón de comando Proteger hoja en la ficha Revisar.

La protección de un libro

Siga estos pasos para proteger un libro de Excel 2007:

1. Haga clic en el botón de comando Proteger libro en el grupo Cambios en la ficha Revisar.

   Excel abre la Estructura Protect y la caja de diálogo de Windows, donde el cuadro Estructura de verificación está activada de forma predeterminada. Con el cuadro de Estructura de verificación seleccionada, Excel no deja que nadie perder el tiempo con las hojas del libro (por eliminarlos o reorganizando ellos).

   
   Usted puede proteger la estructura y ventanas en un libro.

2. (Opcional) Si desea proteger todas las ventanas que ha configurado, seleccione la casilla de verificación de Windows.

   Cuando se selecciona, esta opción mantiene las ventanas de libro en el mismo tamaño y la posición cada vez que se abre el libro.

3. Para asignar una contraseña que debe suministrarse antes de poder quitar la protección de la hoja de cálculo, escriba la contraseña en el (opcional) cuadro de texto Contraseña.

4. Haga clic en Aceptar.

   Si escribió una contraseña en el cuadro de texto Contraseña (opcional), Excel abre el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Vuelva a introducir la contraseña en el Vuelva a introducir la contraseña para proceder cuadro de texto tal y como las ha escrito el paso 3 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Desprotegiendo un libro

Para eliminar la protección del libro actual, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de comando Desproteger libro en el grupo Cambios en la ficha Revisar.

2. Si ha asignado una contraseña al proteger el libro, escriba la contraseña en el cuadro de texto Contraseña y haga clic en Aceptar.

Proteger un libro compartido

Si crea un libro con los contenidos que se actualizan por varios usuarios diferentes en su red, puede utilizar el comando Proteger y compartir libro para asegurarse de que Excel seguimiento de todos los cambios realizados y que ningún usuario puede eliminar intencional o inadvertidamente seguimiento de Excel de cambios. Sigue estos pasos:

1. Haga clic en el botón de comando Proteger y compartir libro en el grupo Cambios en la ficha Revisar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo libro compartido Protect.

2. Seleccione la casilla de verificación Uso compartido de cambios con.

   
   Proteger un libro compartido para que los usuarios no pueden eliminar de seguimiento de Excel de cambios.

3. Para asignar una contraseña que cada usuario debe suministrar antes de que él o ella puede abrir el libro para hacer cualquier cambio, escriba una contraseña en el cuadro (opcional) de texto Contraseña y haga clic en Aceptar.