Excel 2011 para Mac: control de cambios en una hoja de cálculo

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Digamos que usted desea que varias personas trabajen en un libro de Excel en Office 2011 para Mac que va a distribuir a través de e-mail, SkyDrive, SharePoint, o por otros medios. Usted distribuya un libro con varias personas. Cada persona hace cambios y luego devuelve el libro modificado para usted. Después de eso, usted decide que cambia de aceptar o rechazar para la versión final.

Antes de utilizar el Compartir libro, considere activar la función libro compartido Protect para que sólo usted tiene la autoridad para borrar el historial de cambios.

Para activar el control de cambios, siga estos pasos:

Abrir un libro de trabajo.
Elija Herramientas-Control de cambios Los cambios-Highlight. O bien, en la cinta de opciones, seleccione la ficha Revisar, vaya al grupo Compartir y elija Control de cambios Los cambios-Highlight.
Seleccione la casilla de verificación cambios al modificar.
Su libro está ahora en modo Cuaderno Compartir. Algunas características están desactivadas en el modo Compartir.
En el Resaltar que cambia la sección, seleccione la casilla de verificación Cuando para visualizar un menú emergente y elija una opción.
Dile a Excel cuándo comenzar seguimiento de los cambios. Generalmente, usted elige Todo, es decir, Excel seguimiento de los cambios todo el tiempo.
Seleccione la casilla de verificación Quién y luego haga clic en el menú emergente y seleccione cuyos cambios desea que Excel para realizar un seguimiento.
Para limitar el seguimiento a un rango particular, seleccione la casilla de verificación ¿Dónde y escriba el nombre de un rango de celdas existentes o tabla en el caso de campo.
También puede seleccionar el rango haciendo clic en el botón seleccione las celdas junto al campo Dónde y arrastrando sobre el área deseada en la hoja de trabajo.
(Opcional) Seleccione los Resaltar cambios en pantalla opción si desea que Excel para resaltar las células modificadas.
Si selecciona esta opción, Excel da a las células modificadas fronteras especiales e indicadores comentario blue-triángulo que puedes moverte sobre para revelar los cambios.
Seleccione Cambios lista en una hoja nueva para crear una nueva hoja que muestra un informe de los cambios realizados.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Resaltar cambios.
Excel le pide que guarde el libro. Su libro se puede abrir simultáneamente por todos los que tienen acceso a la carpeta.

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