Cómo activar el seguimiento de cambios en Excel 2013 libros

Al hacer estos cambios de última hora, tenga en cuenta que, cuando se comparte un libro, algunas de las características de edición de Excel no están disponibles para usted y cualquier otras personas que trabajan en el archivo.

Antes de encender el intercambio de archivos, es posible que desee guardar el libro en una carpeta especial en una unidad de red a la que todo el mundo que es editar el archivo tiene acceso.

En el cuadro de diálogo, seleccione la carpeta en la que desea la marca la versión seguimiento de cambios de este archivo disponible antes de hacer clic en el botón Guardar. En este caso, se selecciona SkyDrive de Brian Underdahl.

Hacer esto abre el cuadro de diálogo Resaltar cambios, donde se gira en el seguimiento de cambios e indicar que cambia para destacar.

Hacer esto se activa el control de cambios y automáticamente se enciende el intercambio de archivos para el libro.

De forma predeterminada, Excel selecciona el Al cuadro combinado y escoge la opción Todo en su menú desplegable para tener todos los cambios realizados en el libro de seguimiento. Para realizar un seguimiento de los cambios sólo desde el momento en que guardó la última del libro de trabajo, elija el Desde el punto I Última Guardados Del Cuando el menú desplegable.

Para realizar un seguimiento de todos los cambios que aún no he revisado (y decidimos si acepta), usted elige el Sin ninguna reseña elemento del menú Cuando desplegable. (Muy a menudo, usted quiere esta opción para que pueda utilizar el Aceptar / Rechazar opción Cambios en el menú desplegable del botón de comando Control de cambios para revisar los cambios de cada persona y decidir si se queda con ellos.)

Para seguir los cambios de una fecha determinada, seleccione Desde Fecha Del Cuando el menú desplegable: Excel luego inserta la fecha actual en el Al cuadro combinado, que luego se puede editar, si es necesario.

De forma predeterminada, Excel seguimiento de los cambios realizados por cualquier persona que abre y edita el libro (incluido usted). Si desea eximir a sí mismo de control de cambios o restringir a un usuario en particular, seleccione la casilla de verificación Quién y luego elegir todos menos yo, o el nombre del usuario en el menú desplegable de la OMS.

Tenga en cuenta que seleccionar cualquier opción del menú Quién desplegable selecciona automáticamente la casilla de verificación Quién poniendo una marca de verificación en ella.

Por defecto, se rastrean los cambios realizados en cualquier y todas las células en cada hoja del libro. Para restringir el seguimiento de cambios a un rango determinado o selección de celdas no adyacentes, seleccione la casilla de verificación ¿Dónde y luego seleccione las celdas.

Al hacer clic en el cuadro de texto ¿Dónde y la selección de un rango de celdas en el libro automáticamente selecciona la casilla de verificación Dónde poniendo una marca de verificación en ella.

De forma predeterminada, Excel resalta todos los cambios de edición en las celdas de la hoja de trabajo en la pantalla mediante la selección de los Resaltar cambios casilla de verificación Pantalla sucesivamente. Si no desea que los cambios marcados en las células, es necesario anular la selección de esta casilla de verificación.

Tenga en cuenta que después de haber terminado de guardar el libro como un archivo compartido, puede volver al cuadro de diálogo Resaltar cambios y seleccione sus cambios de lista en una casilla de verificación Hoja de Nueva tener todos los cambios que aparecen en una nueva hoja de trabajo añadido al libro.

Tenga en cuenta también, que si esta casilla de verificación cuando se selecciona la casilla de verificación Resaltar cambios en pantalla, Excel tanto marca los cambios en sus células y los enumera en una nueva hoja.

Si anula la selección de los Cambios casilla de verificación Resaltar pantalla encendida mientras se selecciona los cambios de lista en una casilla de verificación Hoja Nueva, Excel simplemente enumera los cambios en una nueva hoja de cálculo sin marcarlas en las celdas de la hoja de trabajo.

Tan pronto como Excel cierra el cuadro de diálogo Resaltar cambios, aparecerá un cuadro de diálogo de alerta, que le dice que Excel ahora guardar el libro y que le pregunta si desea continuar.

Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo de alerta de Microsoft Excel para guardar el libro con los ajustes de seguimiento de los cambios y de intercambio de archivos.