Excel 2011 para Mac: configurar y utilizar Autorrecuperación

Office 2011 para Mac está lleno de características útiles, incluyendo la herramienta de recuperación automática en Excel. Aunque los accidentes en Excel para Mac 2011 son extremadamente raros, no se pierde nada para asegurarse de Excel 2011 está sosteniendo sus cambios a medida que trabaja. Las siguientes secciones le muestran lo que hay que hacer para garantizar Excel está haciendo copias de seguridad y la forma de recuperar la copia de seguridad si es necesario.

Configuración de Autorrecuperación en Excel para Mac 2011

Tómese un momento para asegurarse de que sus preferencias guardar automáticamente un archivo de copia de seguridad de emergencia de su trabajo. Antes de hacerlo, recuerda que Autorrecuperación no es un sustituto para guardar los archivos a menudo! Para configurar Autorrecuperación, siga estos pasos:

1. Elija Excel-Preferencias en la barra de menú.

2. En la sección Compartir y privacidad, seleccione Guardar.

3. Seleccione la opción Guardar información de Autorrecuperación Después de este número de casilla de verificación de actas.

4. Introduzca el número de minutos que desea entre archivo de Autorrecuperación guarda, o utilice el control de aumento / disminución.

5. Haga clic en Aceptar.

   Después de activar Autorrecuperación, Excel guarda el trabajo en el intervalo especificado para que pueda recuperarse en caso de que el sistema se bloquea o Excel.

Recuperando un archivo de Autorrecuperación en Excel 2011 para Mac

Si su equipo o se bloquea Excel, puede recuperar su trabajo hasta la más reciente de Autorrecuperación guardar, pero sólo si se activó Autorrecuperación guarda. Siga estos pasos para restaurar todos los libros que estaban abiertos en el momento del accidente:

1. Haga clic en el icono de Excel Dock.

   Excel presenta ningún documento que usted está trabajando en que se han guardado al menos una vez. Documentos recuperados han (recuperado) en la barra de título.

2. Para mantener la versión recuperada, seleccione Archivo-Guardar como.

   Aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Tome una de las siguientes acciones:

3. Para reemplazar el archivo existente con la versión recuperada: Navegue hasta el archivo o utilizar Spotlight para localizar el archivo existente. A continuación, haga clic en el nombre del archivo para cambiar el nombre del archivo recuperado al nombre de archivo existente. Haga clic en Guardar para sobrescribir el archivo existente.

4. Para guardar el archivo recuperado sin sobrescribir el original: Seleccione una ubicación para guardar el archivo recuperado y escriba un nombre para el archivo en el cuadro de texto. Luego haga clic en Guardar.

Para descartar un libro recuperado, haga clic en el primer botón rojo para cerrar el libro. Cuando se le solicite, no guarde los cambios.

Para eliminar permanentemente los archivos de Autorrecuperación de su equipo, siga estos pasos:

1. Salga de todas las aplicaciones de Office abiertos.

2. En Finder, pulse Comando + F.

3. Introduzca Autorrecuperación en el cuadro de texto.

4. Seleccione todos los archivos de Autorrecuperación.

5. Arrastre los archivos a la Papelera.

6. Vacíe la Papelera.