La función de recuperación de 2.013 documentos de Excel

Excel 2013 ofrece una función de recuperación de documentos que le puede ayudar en caso de un desplome de la computadora a causa de una falla de energía o algún tipo de congelación del sistema operativo o de apagado. La característica Autorrecuperación guarda sus libros de trabajo a intervalos regulares. En el caso de un desplome de la computadora, Excel muestra una recuperación de tareas de documentos panel de la próxima vez que inicie Excel después de reiniciar el equipo.

Al empezar con Excel 2013, la característica Autorrecuperación está configurado para guardar automáticamente los cambios en su libro (siempre que el archivo ya se ha guardado) cada diez minutos. Usted puede acortar o alargar este intervalo como mejor le parezca. Elija Archivo-Opciones-Save o presione Alt + FTS para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel con la ficha Guardar seleccionados.

Utilice los botones giratorios o introduzca un nuevo intervalo de almacenamiento automático en el Guardar información de Autorrecuperación cada cuadro de texto 10 minutos antes de hacer clic en Aceptar.

El panel de tareas Recuperación de documentos muestra las versiones de los archivos de libro que estaban abiertos en el momento del desplome de la computadora. Identifica la versión original del archivo de libro y cuando se guardó, junto con la versión recuperada del archivo y cuando se guardó.

Para abrir la versión recuperada de un libro (para ver cómo gran parte del trabajo que contiene esa era no salvos en el momento del accidente), coloque el puntero del ratón sobre la versión de Autorrecuperación. Luego haga clic en el botón del menú desplegable y haga clic en Abrir en el menú emergente.

Después de abrir la versión recuperada, puede (si lo desea) a continuación, guarde sus cambios haciendo clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o seleccionando Archivo-Guardar.

A continuación, tiene estas opciones:

• Para guardar la versión recuperada de un libro sin molestarse en primera abrirlo, coloque el puntero del ratón sobre la versión recuperada, haga clic en el botón desplegable y elija la opción Guardar como en el menú emergente.

• Para abandonar definitivamente la versión recuperada (dejándole con solamente los datos en la versión original), haga clic en el botón Cerrar en la parte inferior del panel de tareas Recuperación de documentos. Al hacer clic en el botón Cerrar, aparece un cuadro de diálogo de alerta, que le da la oportunidad de retener las versiones recuperadas del archivo para su posterior visualización.

• Para conservar los archivos para su posterior visualización, seleccione el Sí (Quiero ver estos archivos tarde) botón de radio antes de hacer clic en Aceptar.

• Para conservar sólo las versiones originales de los archivos que se muestran en el panel de tareas, seleccione el No (quitar estos archivos. He guardado los archivos que necesito) botón de radio en su lugar.

La característica Autorrecuperación sólo funciona en los libros de Excel que se han guardado al menos una vez. En otras palabras, si usted construye un nuevo libro de trabajo y no se molestan en guardar y cambiar el nombre antes de experimentar un desplome de la computadora, la característica Autorrecuperación no traer de vuelta a cualquier parte de ella.

Por esta razón, es muy importante que usted consigue en el hábito de ahorro de los nuevos libros con el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido muy poco después de comenzar a trabajar en una hoja de cálculo. O puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + S de confianza.