Cómo guardar un documento en Word 2016

No piense que usted tiene que esperar hasta que termine un documento de Word 2016 para salvarlo. De hecho, debe guardar casi de inmediato - tan pronto como usted tiene un par de frases o párrafos.

Para guardar un documento por primera vez, siga estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Elija el comando Guardar como.

   Aparecerá la pantalla Guardar como, similar al que se muestra aquí. Esta pantalla es parte de Backstage de la Palabra, que es una alternativa a la caja de diálogo de Windows Guardar como tradicional.

   
   La pantalla Guardar como.

3. Elija una ubicación para el documento.

   Para utilizar el almacenamiento local, seleccione Este PC.

   Para utilizar almacenamiento en la nube en onedrive, elija onedrive.

   Una lista de carpetas reciente aparece en el lado derecho de la pantalla. Haga clic en una carpeta para elegirla como la ubicación de almacenamiento.

   Después de elegir un lugar, aparece el cuadro de diálogo Guardar como tradicional. O puede convocar rápidamente que el cuadro de diálogo haciendo clic en el botón Examinar.

   Si la carpeta específica que necesita no se muestra en la pantalla Guardar como, utilice el cuadro de diálogo para navegar a esa carpeta - o crear una carpeta haciendo clic en el botón Nueva carpeta en ese cuadro de diálogo.

4. Escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo.

   Word selecciona automáticamente las primeras palabras de su documento como un nombre de archivo y coloca el texto en el cuadro Nombre de archivo. Si te parece bien, puede pasar al paso 5. De lo contrario, escriba un nombre mejor.

   Sea descriptivo! La forma más concisa que el nombre de su documento, más fácil es reconocer que con ese nombre en el futuro.

5. Haga clic en el botón Guardar.

   El archivo se almacena ahora en forma segura.

El documento no se cierra después de guardar. No es necesario salir de Word. Usted puede seguir trabajando. A medida que trabaja, seguir ahorrando.

• Puede omitir el proceso de ficha Archivo por lugar de hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido. Si el documento aún no se ha guardado, aparecerá la pantalla Guardar como.

• Su idea de que el documento se guarda correctamente es que su nombre aparece en la barra de título del documento, el centro superior de la ventana de Word.

• El comando Guardar como también se puede utilizar para guardar un documento con un nuevo nombre, a una ubicación diferente, o en un formato diferente.

• No guardar un documento en un medio extraíble, como un disco óptico o una tarjeta de memoria. En su lugar, guardar el documento en el dispositivo de almacenamiento principal de la computadora, el disco duro o SSD. Si guarda en un medio extraíble y se retira accidentalmente que los medios de comunicación, es posible que pierda su documento o el equipo puede bloquearse.

• Para colocar su archivo de documento en un medio extraíble, guardar y cerrar el documento. Copie el archivo de almacenamiento primario de la computadora para el almacenamiento extraíble. Esta operación se realiza en Windows, no Palabra.

• Como una alternativa al uso de medios extraíbles, guardar el documento a la nube de almacenamiento. Documentos guardados en onedrive se pueden compartir con los demás.