Cómo empaquetar su presentación de PowerPoint 2007 en un cd

A veces es necesario compartir una presentación de PowerPoint con alguien que no posee una copia de PowerPoint. Afortunadamente, PowerPoint incluye un paquete para el comando CD que crea un CD que crea un CD con la presentación y un programa especial llamado el Visor de PowerPoint.

Para crear un CD con la presentación, siga estos pasos:

  1. Abra la presentación en PowerPoint y luego seleccione Archivo-publica-Package Para CD.

    Aparece el cuadro de diálogo Paquete Para CD.

    imagen0.jpg
  2. Haga clic en Opciones.

    Se abre el cuadro de diálogo Opciones.

    image1.jpg
  3. Cambiar la configuración de opciones.

    Las opciones disponibles son:

    • Hacer un paquete autoejecutables: Crea un CD que se reproduce automáticamente la presentación cuando se inserta el CD en un ordenador.

    • Hacer de un paquete utilizando formatos de archivo originales: Indica al paquete de Asistente de CD para copiar los archivos de presentación en un CD.

    • Archivos relacionados: Seleccione esta opción para incluir cualquier vídeo vinculado o archivos de audio.

    • Fuentes TrueType incrustadas: Asegura que las fuentes que utiliza en su presentación son en otro equipo.

    • *Contraseña para abrir cada archivo: Requerir una contraseña si la presentación contiene información de alto secreto.

    • Contraseña para modificar cada archivo: Requerir una contraseña para evitar que personas no autorizadas cambien la presentación.

    • Inspeccione Presentaciones para información inapropiada o privado: Comprueba la existencia de cualquier información personal que pueda ser incrustado en su presentación.

    • Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Paquete de CD.

    • Si desea agregar otras presentaciones en el CD, haga clic en Agregar archivos, seleccione los archivos que desea agregar y, a continuación, haga clic en Agregar.

    • Haga clic en Copiar a CD.

      Inserte un CD virgen en la unidad cuando se le solicite.

    • Extraiga el CD y haga clic en Sí para hacer otra copia. De lo contrario, haga clic en No y luego haga clic en Cerrar.

    La presentación comienza a funcionar cuando se inserta el CD en un ordenador. Si no es así, abra Mi PC, abra la unidad de CD y haga doble clic en el enlace pptview.exe. Aparecerá una lista de presentaciones en el CD. Haga doble clic en el que desea ejecutar.




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