Diez mandamientos de PowerPoint 2013

Y así sucedió que estos diez mandamientos de PowerPoint 2013 se pasaron de generación en generación. Obedece a estos mandamientos y se os vaya bien a ti, con el equipo, y sí, incluso con el proyector.

I. Tú frecuencia salva tu obra

Cada dos o tres minutos, pulse Ctrl + S. Sólo se tarda un segundo para guardar el archivo, y nunca se sabe cuándo vas a ser la víctima de un corte de energía de rotación (incluso si usted no vive en California).

II. Tú storeth cada presentación en su carpeta adecuada

Cada vez que se guarda un archivo, compruebe la carpeta que usted está ahorrando para. Es muy fácil guardar una presentación en la carpeta equivocada y luego pasar horas buscando el archivo más tarde. Acabarás culpar al equipo por haber perdido sus archivos.

III. No te abuseth características de formato de tu programa

Sí, PowerPoint le permite configurar todas las palabras de una fuente diferente, utiliza 92 colores diferentes en una sola diapositiva, y llenar hasta el último píxel de espacio vacío con el arte clip. Si desea que sus diapositivas para que parezca notas de rescate, adelante. De lo contrario, mantener las cosas simples.

IV. No has de robare materiales con copyright

Teniendo en cuenta un par de minutos con Google o cualquier otro motor de búsqueda, es probable que pueda encontrar la imagen de la derecha o fragmento de imágenes prediseñadas para cualquier necesidad presentación que pudiera surgir. Pero hay que tener en cuenta que muchas de esas fotos, dibujos de clip art y archivos multimedia son propiedad. No los use si usted no tiene permiso.

V. Tú permanece por tu combinación de colores, la disposición automática, y la plantilla

Microsoft contrató a un equipo de artistas de fuera de trabajo para escoger los colores para los esquemas de color, arreglar las cosas con los diseños de diapositivas y crear plantillas bellamente diseñado. Humor ellos. A ellos les gusta cuando usa sus cosas. No se sienta encadenado a los diseños preenvasados, pero no alejarse mucho de ellos a menos que tenga un buen ojo artístico.

VI. No te abusan de tu audiencia con un sinfín de animaciones lindo o sonidos divertidos

Animaciones de PowerPoint son lindos y, a veces bastante útil. Pero si lo hace una animación tonta en todas las diapositivas, muy pronto su audiencia simplemente pensará que eres extraño.

VII. Mantén tus gurús informáticos feliz

Si usted tiene un amigo o compañero de trabajo que sabe más acerca de las computadoras que usted, mantener a esa persona feliz. Él o ella Lanza un Twinkie ocasional o una bolsa de Cheetos. Tratar nerds informáticos como si fueran seres humanos. Después de todo, usted quisiera que fueran sus amigos.

VIII. Has de backeth a tus archivos día a día

Si cada día. Uno de estos días, te vienen a trabajar sólo para descubrir un montón de escombros en su escritorio que solía ser. Un agente federal recogerá lo que queda de teclado y la risa de su ordenador. Pero si usted copia de seguridad de todos los días, usted no perderá más de un día de trabajo.

IX. Tú tendrás temor de mal alguno, porque Ctrl + Z está siempre contigo

Marchar adelante con audacia. No estoy seguro de lo que hace un botón? ¡Pínchalo! Haga clic dos veces si te hace sentir poderoso! Lo peor que puede hacer es estropear su presentación. Si eso ocurre, puede pulsar Ctrl + Z para poner las cosas de nuevo la forma que deberían ser.

Si realmente estropear las cosas, cierra la presentación sin guardar. A continuación, abra la versión guardada anteriormente. Después de todo, usted hizo obedecer el primer mandamiento, ¿no?

X. No te pánico

Usted es el único que sabe que está nervioso. Que va a hacer muy bien. Imagínese la audiencia desnuda si eso va a ayudar. (A menos que, por supuesto, usted está haciendo una presentación a un club nudista y que en realidad está desnudo, en cuyo caso, trate de imaginar que con la ropa puesta.)