Diez consejos para crear powerpoint legible 2013 diapositivas

La siguiente es una lista de algunos consejos al azar y los consejos que le ayudarán a producir diapositivas legibles en PowerPoint 2013. Su principal preocupación es que las diapositivas son legibles y comprensibles para todo el mundo que va a verlas.

Trate de leer la diapositiva de la parte posterior de la habitación

El número uno de la regla de la creación de diapositivas de lectura es que todos en la sala debe ser capaz de leerlos. Si no está seguro, no hay una forma segura de averiguar: Pruébalo. Enciende el proyector, abra la diapositiva, caminar hasta el fondo de la sala, y ver si puede leerlo. Si no puede, es necesario hacer un ajuste.

Recuerde que la vista de todo el mundo podría no ser tan buena como la suya. Si usted tiene una visión perfecta, entrecerrar los ojos un poco cuando se llega a la parte posterior de la habitación para ver cómo puede aparecer la diapositiva a alguien cuya visión no es perfecta.

Si un proyector no es útil, asegúrese de que usted puede leer las diapositivas de 10 o 15 pies de distancia del monitor de su ordenador.

Evite texto pequeño

Si usted no puede leer una diapositiva desde el fondo de la sala, es probablemente porque el texto es demasiado pequeño. La regla para vivir es ese tipo de 24 puntos es el más pequeño que puedes usar para el texto que desea que la gente lea. Un tipo de 12 puntos podría ser perfectamente legible en un documento de Word, pero es demasiado pequeña para PowerPoint.

No más de cinco balas, por favor

¿Alguna vez has notado cómo David Letterman utiliza dos diapositivas para mostrar sus listas Top Ten? Productores de Dave saben que diez puntos es demasiado muchos por una pantalla. El cinco es la correcta. Usted puede ser capaz de deslizarse en seis de vez en cuando, pero si eres de hasta siete u ocho años, trate de romper el portaobjetos en dos diapositivas.

Las balas se han convertido en cliché . Si es posible, eliminarlos por completo de su presentación. Una sola fotografía, bien elegido suele ser una mejor manera de comunicar un punto clave de una lista de viñetas.

Evite el exceso de préstamos verborrea de excesivamente largo texto que no sólo es redundante sino también repetitivo y reiterativo

Tal vez el título debería haber sido " Sé breve ".

Utilice redacción coherente

Una señal de una presentación de aficionados es la redacción en las listas de bala que no es gramaticalmente consistente. Considere esta lista:

• Se mejorarán los beneficios

• Ampliando los mercados

• Esto reducirá la cantidad de competencia en el extranjero

• Aumento de producción

Cada elemento de la lista utiliza una construcción gramatical diferente. Las mismas observaciones hechas con una redacción coherente tienen un flujo más natural y hacen un caso más convincente:

• Beneficios mejorados

• Mercados ampliados

• Reducción de la competencia en el extranjero

• Aumento de la producción

Evite combinaciones antiestéticas

Las combinaciones de colores elegidos por profesionales que vienen con PowerPoint están diseñados para crear diapositivas que son fáciles de leer. Si se aventura lejos de ellos, tenga cuidado con la elección de colores que son difíciles de leer.

Mira los finales de línea

A veces, PowerPoint rompe una línea en un lugar incómodo, que puede hacer diapositivas difícil de leer. Por ejemplo, una viñeta podría ser una palabra demasiado largo para caber en una sola línea. Cuando esto sucede, es posible que desee romper la línea en otros lugares por lo que la segunda línea tiene más de una palabra. (Pulse Mayús + Intro para crear un salto de línea que no comienza un nuevo párrafo.)

Alternativamente, es posible que desee arrastrar el margen derecho del marcador de posición de texto para aumentar el ancho de margen para que la línea no tiene que ser roto en absoluto.

Direcciones web (URL) son notoriamente difícil de exprimir en una sola línea. Si su presentación incluye direcciones URL largas, prestar especial atención a cómo encajan.

Mantenga el fondo simple

No salpique un montón de imágenes prediseñadas de distracción en el fondo a menos que sea esencial. El propósito del fondo es proporcionar un espacio visual bien definido para el contenido de la diapositiva. Con demasiada frecuencia, los presentadores pusieron diapositivas que tienen texto que se muestra en la parte superior de las imágenes de las montañas o edificios de las ciudades, lo que hace el texto casi imposible de leer.

Utilice sólo dos niveles de balas

Claro, es tentador para desarrollar sus subpuntos en sub-sub-puntos y sub-sub-sub-puntos, pero nadie va a ser capaz de seguir su lógica. No hacer las diapositivas más confuso de lo que necesitan ser. Si usted necesita para hacer sub-sub-sub-puntos, es probable que tenga un poco más de las diapositivas.

Mantenga gráficos y diagramas sencillos

PowerPoint puede crear gráficos elaborados que incluso los mejores estadísticos se maravillarán. Sin embargo, los gráficos más eficaces son los gráficos circulares simples con tres o cuatro rebanadas y gráficos de columnas simples con tres o cuatro columnas. Del mismo modo, pirámide, de Venn, y otros tipos de diagramas pierden su impacto cuando se agrega más de cuatro o cinco elementos.

Si usted recuerda sólo una regla al crear sus presentaciones, recuerde esto: Debe ser sencillo, limpio y conciso.