Adición de un encabezado estándar o pie de página en Excel 2007

Los encabezados y pies de página suelen aparecer en todas las páginas de un informe. En Excel 2007, un encabezado se imprime en el margen superior, y un pie de página se imprime en el margen inferior. Los encabezados y pies de página se utilizan a menudo para identificar el documento que se utiliza para producir el informe y para mostrar los números de página y la fecha y hora de la impresión. A menos que especifique lo contrario, Excel no agrega automáticamente ya sea un encabezado o un pie de página a un nuevo libro.

1

Haga clic en el botón Diseño de página en la pestaña Vista de la cinta.

O usted puede hacer clic en el botón Vista Diseño de página en la barra de estado. (Es el que está en el medio.)

2

Coloque el puntero del ratón sobre la clic aquí para agregar la sección de encabezado en la parte superior, o en el clic aquí para agregar la sección de pie de página en la parte inferior.

Antes de hacer clic en una de estas áreas, decida si desea que los encabezados o pies de página de la izquierda, se la derecha o en el centro.

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Haga clic para colocar el punto de inserción ni en la izquierda, al centro oa la sección derecha del área de encabezado o pie de página.

Excel agrega un encabezado Pie de página Herramientas de la ficha contextual con su propia ficha Diseño.

4

Haga clic en la ficha Diseño, si no está ya seleccionada.

La ficha Diseño se divide en cabecera Pie de página, encabezado Pie de página Elementos, navegación, y Opciones grupos.

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Haga clic en el encabezado o pie de página botón (según el caso) en el encabezado Pie de grupo en el extremo izquierdo de la ficha Diseño.

Las opciones estándar para el encabezado o pie de página de visualización de una lista desplegable.

6

Haga clic en el ejemplo de encabezado o pie de página que desea utilizar en el menú desplegable Encabezado o Pie de página.

La opción seleccionada aparece ahora en el área de encabezado o pie de página de la hoja de trabajo. Repita los pasos 3 a 6 si quieres probar otra selección.

7

Haga clic en el área de la hoja de cálculo y haga clic en el botón Normal en la pestaña Ver para volver a la vista normal.

Usted no verá el encabezado o pie de página añadido en la vista normal, pero es ahí cuando ve o imprime la hoja de cálculo.

Si, después de seleccionar alguna cabecera de valores o información de pie de página, usted decide que ya no necesita el encabezado o pie de página impresa en su informe, puede eliminarlo. Simplemente haga clic en la opción (ninguno) en la parte superior del menú desplegable del botón Cabecera o el botón de pie de página.

Utilice el Ir al encabezado y pie de página Ir a los botones en el grupo de la navegación de la pestaña Diseño para saltar rápidamente entre el encabezado y pie de página de la hoja de trabajo. Recuerde que la ficha Diseño aparece sólo después de haber hecho clic en el interior del área del encabezado o pie de página.




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