Argumentos de la función de Excel

La mayoría de las funciones que se encuentran en Excel requieren alguna entrada o información con el fin de calcular correctamente. Por ejemplo, para utilizar la función PROMEDIO, es necesario darle un rango de números a la media.

= PROMEDIO (A1: A100)

Cualquier entrada que da a una función se llama una discusión.

La construcción básica de una función es:

Function_Name (argumento1, argumento2, # 133-)

Para utilizar una función, introduce su nombre, paréntesis de apertura, los argumentos necesarios, y luego el paréntesis de cierre. El número de argumentos necesarios varía de una función a otra.

Uso de las funciones sin argumentos

Algunas funciones, como la función NOW (), no requieren ningún argumento. Para obtener la fecha y hora actuales, sólo tiene que introducir una fórmula como esta:

= NOW ()

Tenga en cuenta que a pesar de que no se necesitan argumentos, usted todavía tiene que incluir los paréntesis de apertura y cierre.

Uso de las funciones con uno o más argumentos requeridos

Algunas funciones requieren uno o más argumentos. La función GRANDE, por ejemplo, devuelve el número más grande enésima en un rango de celdas. Esta función requiere dos argumentos: una referencia de celda a un rango de valores numéricos y de un número de rango. Para obtener el tercer valor más grande en el rango A1 a A100, puede introducir:

= LARGE (A1: A100,3)

Tenga en cuenta que cada argumento está separado por una coma. Esto es cierto independientemente del número de argumentos que introduzca. Cada argumento debe estar separada por una coma.

Uso de las funciones con las dos argumentos obligatorios y opcionales

Muchas funciones de Excel, como la función DIAS.LAB, permiten argumentos opcionales, además de los argumentos necesarios. La función DIAS.LAB devuelve el número de días de trabajo (días excepto fines de semana) entre una fecha de inicio dado y los datos finales.

Para utilizar la función DIAS.LAB, es necesario proporcionar, como mínimo, al comienzo y fechas de finalización. Estos son los argumentos necesarios.

La siguiente fórmula le da la respuesta 260, lo que significa que hay 260 días de trabajo entre el 1 de enero de 2014, y 31 de diciembre, 2014:

= DIAS.LAB ("01/01/2014", "12.31.2014")

La función DIAS.LAB también permite un argumento opcional que le permite pasar de un rango que contiene una lista de las fechas de vacaciones. La función trata cada fecha en la gama opcional como nonworkday, volviendo efectivamente un resultado diferente (255 días de trabajo entre el 1 de enero de 2014, y 31 de diciembre de 2014, teniendo en cuenta las fechas de vacaciones).

= DIAS.LAB ("01/01/2014", "12/31/2014", A1: A5)

No se preocupe demasiado por entender completamente la función DIAS.LAB. La comida para llevar es que cuando una función se ha requerido y argumentos opcionales, puede optar por utilizar la función con sólo los argumentos necesarios, o puede tomar ventaja de la utilidad adicional de la función, proporcionando los argumentos opcionales.

Averiguar qué argumentos se necesitan para una función determinada

Una manera fácil de descubrir los argumentos necesarios para una función dada es comenzar a escribir esa función en una celda. Haga clic en una celda, escriba el signo igual, escriba el nombre de la función, y luego entrar en un paréntesis de apertura.

Reconociendo que está entrando en una función, Excel activa una información sobre herramientas que muestra todos los argumentos de la función. Cualquier argumento que se muestra entre corchetes ([]) es un argumento opcional. Todos los demás se muestran sin los paréntesis son los argumentos necesarios.