Cómo cortar, copiar y pegar en Excel 2010

Puede utilizar la Cortar, Copiar y Pegar para mover o copiar información en una hoja de cálculo de Excel 2010. Estos comandos utilizan el Portapapeles de Office como una especie de centro de reinserción electrónica donde la información se corta o copia permanece hasta que decida lo pega en alguna parte. Debido a esta disposición Portapapeles, puede utilizar estos comandos para mover o copiar información a ninguna otra hoja de trabajo abierta en Excel o incluso a otros programas que se ejecutan en Windows (como un documento de Word).

Mover una selección celular

Para mover una selección celular con cortar y pegar, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mover.

2. Haga clic en el botón Cortar en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio (el botón con el icono de las tijeras).

   Alternativamente, pulse Ctrl + X. El programa rodea la selección de células con una marquesina y muestra el siguiente mensaje en la barra de estado: Seleccionar destino y pulse ENTER o elija Pegar.

3. Mueva el cursor de celda a, o haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del rango de destino.

   Cuando usted indica el rango de destino, usted no tiene que seleccionar un rango de celdas en blanco que coincide con la forma y el tamaño de la selección de células que estés en movimiento. Excel sólo necesita conocer la ubicación de la celda en la esquina superior izquierda de la gama de destino.

4. Pulse Intro o Ctrl + V para completar la operación de movimiento.

   Como alternativa, puede hacer clic en el botón Pegar en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. El contenido de células desaparecen de donde comenzaron y reaparecen en su nueva ubicación.

Copia de una selección celular

Copia de una selección de células con los comandos Copiar y Pegar sigue un procedimiento casi idéntico al que se utiliza con los comandos Cortar y Pegar. Después de seleccionar el rango de copiar, hacer clic en el botón Copiar en la pestaña Inicio o pulse Ctrl + C.

Una ventaja de copiar una selección con los comandos Copiar y Pegar y el portapapeles es que se puede pegar la información varias veces. Sólo asegúrese de que, en lugar de pulsar Intro para completar la primera operación de copia, haga clic en el botón Pegar en la ficha Inicio de la cinta de opciones o pulse Ctrl + V. Después de seleccionar la primera celda de la siguiente gama donde desea que la selección copiada, elija el comando Pegar de nuevo. Al realizar la última copia, pulse Intro. Si olvida y elegir Pegar, puede quitar el marco alrededor de la gama célula original pulsando la tecla Esc.

Justo después de que haga clic en el botón Pegar de la pestaña Inicio o pulse Ctrl + V para pegar entradas de celda que copie (no cortar), Excel muestra un botón Opciones de pegado con su propio botón desplegable al final del rango pegado. Haga clic en el botón para ver las opciones que se pueden seleccionar para modificar la operación de pegado. Por ejemplo, puede seleccionar Formato Sólo para copiar sólo el formato, o seleccione Mantener Fuente anchos de columna para copiar también los anchos de columna.