Mejore sus informes Excel con formato número efectivo
¿Cómo una mesa está diseñado tiene un efecto directo sobre qué tan bien un público absorbe e interpreta los datos de esa tabla. En la presentación de informes de Excel, cada pieza de información en la tabla debe tener una razón para estar allí. En un esfuerzo por aclarar, mesas menudo inundan la audiencia con tinta superflua que no agrega valor a la información.
Por ejemplo, usted verá a menudo las tablas que muestran un número como $ 145.57 cuando un simple 145 sería muy bien.
¿Por qué incluir las cifras decimales extra, que sólo sirven para añadir a la masa de números que su público tiene que arar a través de?
Aquí hay algunas pautas a tener en cuenta al aplicar formatos a los números en la tabla:
Utilice cifras decimales sólo si se requiere ese nivel de precisión.
En porcentajes, utilice sólo el número mínimo de decimales requeridos para representar los datos de manera eficaz.
En lugar de utilizar los símbolos de moneda (como $ o # 163-), deje que sus etiquetas aclaran que usted se refiere a valores monetarios.
Formatear números muy grandes a los miles o millones lugar.
derecha, alinear los números para que sean más fáciles de leer y comparar.
Esta cifra muestra una tabla mal diseñado.
Esta figura muestra la misma mesa con el número apropiado formato aplicado. Observe que las grandes cantidades de ingresos y margen de dólares se han convertido en el lugar de los millares. Además, las etiquetas encima de los números ahora indican claramente tales.
Los porcentajes se han truncado para mostrar sin decimales. Además, el código de colores llama la atención sobre la columna de la Margen%, la métrica clave en esta tabla.
Sorprendentemente, todas estas mejoras se han hecho simplemente con formato de número. Eso es correcto; no hay fórmulas se utilizan para convertir grandes cantidades al lugar miles, sin formato condicional se utilizó para código de color el campo Margen%, y no hubo otros trucos periféricas de ningún tipo.
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