Mejore sus informes excel con etiquetas tenues y encabezados
Puede mejorar la legibilidad de los informes de Excel mediante el uso de etiquetas tenue y cabeceras. Nadie diría que las etiquetas y los encabezados de una tabla no son importantes. Por el contrario, ofrecen a su público con la orientación y la estructura necesaria para dar sentido a los datos dentro.
Sin embargo, muchas personas tienen la costumbre de poner demasiado énfasis en las etiquetas y cabeceras hasta el punto de que ensombrecen los datos dentro de la tabla.
¿Cuántas veces has visto negrita o de gran tamaño se aplica a las cabeceras? La realidad es que su público se beneficiará más con etiquetas tenues.
De-énfasis etiquetas formateando a tonos más claros en realidad hace que la tabla más fácil de leer y atrae más atención a los datos dentro de la tabla. Etiquetas de colores ligeramente dar a sus usuarios la información que necesitan sin distraerlos de la información que se presenta. Colores Ideal para usar para etiquetas son grises suaves, marrones claros, azules suaves y verdes.
Tamaño y la alineación de fuente factor también en la pantalla efectiva de mesas. Alineación de los encabezados de columna a la misma alineación que los números por debajo de ellos ayuda a reforzar las estructuras de las columnas de la tabla. Mantener el tamaño de fuente de las etiquetas cercanas a la de los datos dentro de la mesa de ayuda a mantener sus ojos enfocados en los datos - no las etiquetas.
Esta cifra muestra una tabla mal diseñado.
Esta figura ilustra cómo esta misma tabla se ve con encabezados tenues y etiquetas. Nota cómo los datos se convierte en el foco, mientras que las etiquetas apagados trabajan en el fondo.
La clasificación es otro factor clave en la legibilidad de los datos. Muchas mesas tipo basado en etiquetas (alfabético por ruta, por ejemplo). Clasificación de la tabla basada en un punto de datos clave dentro de los datos ayuda a establecer un patrón de su audiencia puede usar para analizar rápidamente los valores superior e inferior.
Nota en esta figura que los datos han sido ordenados por los dólares de ingresos. De nuevo, esto añade una capa de análisis, proporcionando un rápido vistazo a las superiores e inferiores rutas de generación.
Si es posible, considere el uso de fuentes de aspecto moderno como Calibri y Segoe UI en sus informes y cuadros de mando. Fuentes como Times New Roman o Arial pueden hacer que sus informes parecen viejos en comparación con los bordes redondeados de las fuentes más utilizadas de moda ahora. Este cambio en la percepción de la fuente es impulsado principalmente por los sitios en línea populares que a menudo utilizan fuentes con bordes redondeados.
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