Para las personas mayores: cómo seleccionar un rango en Microsoft Excel

Es posible que a veces desee seleccionar un rango multicelular en Microsoft Excel antes de emitir una orden. Por ejemplo, si usted quiere hacer todo el texto en el rango de celdas A1: F1 negrita, seleccione ese rango y luego ejecute el comando para aplicar negrita.

Selección de un rango contiguo en Excel

Puede seleccionar un rango utilizando el teclado o el ratón. Para seleccionar un rango utilizando el ratón, haga clic en la celda del extremo izquierdo superior de la gama y haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la celda derecha inferior de la gama.

Para seleccionar un rango utilizando el teclado, utilice las teclas de flecha para mover el cursor de celda a la celda más a la izquierda superior de la gama. Presione y mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona la derecha, flecha hacia o hacia abajo-señalando las teclas de flecha para extender la selección hasta que se seleccionan todas las celdas de la gama. Suelte la tecla Mayúsculas.

También puede seleccionar un rango en el orden inverso: es decir, a partir de la celda más a la derecha inferior y arrastrando hacia arriba y hacia la izquierda o presionando la izquierda; flecha hacia arriba o apuntando flechas.

También puede utilizar un método híbrido que implica tanto el teclado y el ratón. Seleccione la primera celda del rango utilizando cualquier método, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última celda del rango y, a continuación, suelte la tecla Mayús.

La siguiente tabla ofrece algunas teclas de acceso directo para ayudarle a seleccionar los rangos.

Selección de un rango no contiguo en Excel

Aunque es menos común, también puede seleccionar un rango no contiguo (células que no tienen frontera entre sí). Por ejemplo, suponga que desea aplicar un cierto tipo de formato a las celdas A1, A5, y A9. Puede seleccionar esas tres celdas antes de emitir su comando de formato para que el formato se aplica a las tres células discretas a la vez.

Para ello, seleccione la primera celda del rango. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en más células individuales para estar en el rango. O haga clic y arrastre a través de los bloques más multicelulares para estar en el rango. Las celdas seleccionadas adicionales aparecen resaltados con un color gris muy pálido. Suelte la tecla Ctrl.

Selección de una fila completa o columna en Excel

Una fila o columna entera también pueden ser de un rango. Aquí es cómo seleccionar una fila o columna (por ejemplo, para eliminar o formatearlo de cierta manera):

• Para seleccionar una fila completa: Haga clic en su número de fila a la izquierda de la fila.

• Para seleccionar una columna entera: Haga clic en la letra de la columna en la parte superior de la columna.

• Para seleccionar varias filas o columnas contiguas: Seleccione la primera fila / columna y luego haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastra para incluir más filas o columnas.

• Para seleccionar varias filas o columnas no contiguas: Seleccione la primera fila / columna y luego mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los números de fila o letras de las columnas más individual. Un punto culminante pálida se aplica a cada fila o columna que seleccione.