Trabajar con documentos en Lotus Notes 6 es fácil. Lotus Notes 6 ofrece una variedad de herramientas útiles para ayudarle a gestionar todas sus comunicaciones de negocios. La siguiente tabla muestra los comandos que necesita para realizar tareas básicas:
| Hacer esto | Prueba esto |
|---|---|
| Leer documento seleccionado | Pulse Intro o haga doble clic en el documento |
| Eliminar documento seleccionado | Presione Supr en el teclado, arrastre el documento a la Trashbin (en Mail) o seleccione Editar-Borrar |
| Cerrar el documento | Pulse Esc o seleccione Archivo-Cerrar |
| Editar documento | Presione Ctrl + E o seleccione Acciones de Documento -Edit |
| enviar un mensaje | Elija Acciones-Enviar Documento o haga clic en Enviar o Enviar botón andsave |
| Reenviar un documento | Seleccione Acciones-Forward, o haga clic en el botón Archivos adjuntos Adelante o Forwardwithout |
| Enviar un mensaje cuando usted está en otra base de datos | Seleccione Crear-Mail-Memo o pulse Ctrl + M |
| Pasar de un campo a otro en un documento | Pulse la tecla Tab para ir al campo siguiente o Mayús + Tab para desplazarse a theprevious campo |
| Actualización de una vista | Presione F9 o seleccione Ver-Refresh |
Navegando entre los documentos se hace fácil con a veces un par de opciones para llegar y salir de los documentos. La siguiente tabla muestra cómo navegar en Lotus Notes 6:
| Para ir a este | Utilizar esta | O este |
|---|---|---|
| Siguiente documento no leído | Tab | F4 |
| Documento no leído anterior | Shift + Tab | Shift + F4 |
| Documento siguiente | Flecha hacia arriba | |
| Documento anterior | Flecha hacia abajo |
Selección de texto dentro de un documento en Lotus Notes 6 implica clic en los botones del ratón o pulsando un par de teclas. La siguiente tabla muestra cómo seleccionar texto:
| Para seleccionar esta | Hacer esto |
|---|---|
| Palabras (en modo de edición) | Haga doble clic en él |
| Siguiente varias palabras (modo de edición) | Ctrl + Shift + derecha o Flecha abajo |
| Anterior varias palabras (modo de edición) | Ctrl + Shift + izquierda o la tecla de flecha arriba |
| Todo el texto en el campo actual | Elija Edición-Seleccionar todo o presione Ctrl + A |
| Una gran parte del texto | Posición del cursor al inicio del texto y luego Shift + clic atEnd de texto |
| De cursor al comienzo del campo | Pulse Mayús + Ctrl + Inicio |
| De cursor al final del campo | Pulse Mayús + Ctrl + Fin |
Si usted necesita un poco de ayuda durante el uso de Lotus Notes 6 (y quién no necesita un poco de ayuda de vez en cuando?) Utiliza las puntas en la tabla siguiente para obtener ayuda rápidamente:
| Hacer esto | Utilizar esta |
|---|---|
| Obtenga ayuda en la tarea actual | F1 |
| Encontrar un tema de ayuda | Ayuda-Temas de Ayuda |
| Obtener ayuda sobre mensajes de error | F1 cuando aparezca el mensaje |
Lotus Notes 6 viene con marcadores ya hechas que se pueden utilizar para abrir la bandeja de entrada, libreta de direcciones y otras características. Estos marcadores aparecen en el lado izquierdo de la pantalla, y el primero de ocho ayuda que
Abra la bandeja de entrada
Abra su Calendario
Abra su Libreta de direcciones
Abra su Para Dos
Abra el replicador
Abrir Sametime (si ha sido activado por el administrador)
Abrir Marcadores favoritos
Abrir Marcadores Base de datos
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