Insertar un gráfico en PowerPoint 2007
En lugar de utilizar aburridas y difíciles de leer tablas en las presentaciones, insertar gráficos coloridos con PowerPoint 2007. Gráficas hacen que sea fácil para su audiencia a visualizar tendencias y patrones - y puede evitar que la gente conseguir bizco o distraído.
Siga estas instrucciones para agregar un gráfico en PowerPoint 2007:
1. Haga clic en la ficha Insertar de la cinta de opciones y haga clic en la opción Gráfico.
También puede insertar una diapositiva con un diseño que contiene un marcador de posición de contenido y haga clic en el icono Insertar gráfico.
Cualquiera de estas opciones convoca el cuadro de diálogo Insertar gráfico.
2. Seleccione la categoría de gráfico que desee en la parte izquierda del cuadro de diálogo.
3. Seleccione el tipo de gráfico dentro de la categoría seleccionada.
Cada categoría tiene varias variantes tabla - elija el que desee. Si usted no puede encontrar un tipo que desea, elija el que está más cerca de su las necesida- usted puede hacer pequeños cambios después.
4. Haga clic en Aceptar para insertar un gráfico.
Esto coloca una carta ficticia, y la ficha técnica con datos ficticios se abre en Microsoft Excel. El gráfico muestra es casi tan demacrado como un pollito recién nacido, pero formatear el diseño y los datos de la gráfica puede resultar en una muestra mucho mejor aspecto.
5. Edite el gráfico.
Ahora se encuentra en la tabla de edición de mode- tres Herramientas de gráficos adicionales pestañas aparecen en la cinta. Estas pestañas proporcionan un montón de opciones de formato gráfico:
• Gráfico Herramientas de la ficha Diseño, le permite cambiar el tipo de gráfico, guardar plantillas de gráficos, editar datos, cambiar el diseño gráfico y aplicar un estilo gráfico.
• Gráfico ficha Herramientas Diseño, le permite agregar y títulos tabla de editar y ejes, leyenda, líneas de división, líneas de tendencia, barras de error, y demás parafernalia tabla.
• Gráfico ficha Herramientas Formato, le permite aplicar estilos gráficos a su gráfico, organizar y cambiar el tamaño de los elementos del gráfico, y aplicar estilos de WordArt al texto dentro del cuadro.
Algunas tareas simples que usted puede realizar para hacer que su carta más relevante incluyen
• Edición de la hoja de datos como se requiere - las actualizaciones de tabla dinámica
• Formateo de los rellenos y efectos para las series individuales
• Formateo de los tamaños de fuente de los valores y títulos
• La opción de incluir la leyenda
6. Cuando termine de editar la tabla, haga clic en cualquier lugar fuera del área de gráfico para volver a la interfaz normal de PowerPoint sin las herramientas Gráfico de pestañas.
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