Oficina en vivo: el intercambio de documentos en gestor de contactos de negocios
Business Contact Manager y Office Live hacen que sea fácil de compartir documentos con usuarios de otros lugares. Usted puede cargar un montón de documentos directamente a la lista de los documentos comerciales, o puede crear carpetas y subir documentos directamente en cada carpeta.
Esto es lo que necesita saber para agregar elementos a una lista de Business Contact Manager:
1. Haga clic en Business Contact Manager en la barra de navegación La página de Live Office Home.
Se abre el panel de control de Business Contact Manager.
2. Haga clic en la ficha Más y eligió Documentos comerciales.
Se abre la lista de documentos. Es posible que desee bucear en derecho y empezar a añadir documentos, pero primero debe pensar un poco en las carpetas que desea crear.
Después de agregar un documento a la lista de los documentos, no puede moverlo a otra carpeta. Si usted anticipa tener una gran cantidad de documentos en la lista de documentos, crear carpetas antes de cargar los documentos.
3. Seleccione Nuevo -> Carpeta nueva.
Tendrás la opción de nueva carpeta o, bien, en Nueva carpeta. Escoja la opción Nueva carpeta - especialmente teniendo en cuenta que es su única opción!
Se abre la página Administración: La Nueva carpeta.
4. Escriba el nombre de la carpeta y haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver a la lista de documentos.
Su nueva carpeta se muestra ahora con orgullo en la lista de documentos. Para abrir la carpeta, todo lo que tienes que hacer es clic en él.
5. Haga clic en el botón Cargar y seleccione los documentos que desea cargar.
Usted tiene dos opciones, dependiendo del número de documentos que desea cargar:
• Sube documento: Esta opción le permite navegar a un archivo en su ordenador, seleccionarlo, y haga clic en Aceptar para agregarlo a la carpeta actual o la lista de documentos.
• Sube varios documentos: Se abrirá la página Cargar documento. Haga clic en el signo más situado junto a la carpeta que contiene sus documentos desde el panel de la izquierda, coloque una marca de verificación junto a los documentos que desea cargar en el panel derecho y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Sus documentos aparecen ahora, ya sea en la carpeta actual o directamente en la lista de documentos de negocios.