Combinar documentos en WordPerfect 12

Cada documento de WordPerfect vive en su propio pequeño archivo acogedora en su disco duro. Pero a veces uno quiere derribar los muros entre sus documentos y obtener juntos, una pequeña fiesta, o lo que sea.

Supongamos que uno de sus documentos contiene una descripción estándar del producto que vende - Los futuros del chocolate del vientre. Entonces se crea un nuevo documento en el que empezar una carta a un cliente potencial. Te das cuenta de que usted desea incluir la descripción del producto en su carta.

Inserción de un documento a otro

Siga estos pasos para insertar un documento en otro:

1. Mueva el cursor a la ubicación en la que desea que el texto del otro archivo que aparezca.

Por ejemplo, mueva el cursor hasta el punto en su carta en la que desea encerar elocuente acerca de futuros chocolate vientre.

2. Elija Insertar, Archivo.

WordPerfect muestra el cuadro de diálogo Insertar archivo, que se parece sospechosamente el cuadro de diálogo Abrir archivo y otra media docena de cuadros de diálogo que tienen que ver con los archivos.

3. Busque el nombre del archivo que desea insertar en el documento actual.

Para encontrar el archivo, utilice la lista Buscar desplegable y buscar en las carpetas que aparecen.

4. Haga clic en Insertar o haga doble clic en el nombre del archivo.

WordPerfect abre el archivo, se pega su contenido en el derecho documento actual donde se encuentra el cursor, y empuja hacia abajo el texto que viene después del cursor.

Puede insertar más de un documento en el documento actual. WordPerfect no tiene límite en el número de otros documentos que puede pegarse en la actual, pero están limitados por la cantidad de espacio en el disco duro y la memoria que tienes en tu ordenador.

WordPerfect no hace un seguimiento de dónde texto insertado viene. Por ejemplo, después de insertar el documento A al Documento B, el texto ahora se considera parte del Documento B. Por lo tanto, si cambia el texto del Documento A en su ubicación original, que el cambio no ondulación al Documento B. Si desea que el texto insertado para cambiar con su documento de origen, desea documentos vinculados. WordPerfect puede hacer eso- seleccionar Archivo, Documento, subdocumento.

Guardar un trozo de texto como un documento separado

También puede hacer lo contrario de insertar texto - usted puede ahorrar parte del documento actual en un archivo nuevo, separada. Supongamos que usted escribe una carta que contiene una explicación excelente de cómo hacer pastel de grosella espinosa (su especialidad). Ahora desea guardar su receta en su propio archivo, como se muestra en los siguientes pasos:

1. Seleccione el texto que desea guardar por separado.

2. Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas.

O pulse Ctrl + S o elija Archivo, Guardar. WordPerfect da cuenta de que se ha seleccionado un texto y muestra el cuadro de diálogo Guardar.

3. Para guardar el texto seleccionado en su propio archivo, haga clic en el texto seleccionado y haga clic en Aceptar.

WordPerfect muestra el cuadro de diálogo Guardar archivo de costumbre por lo que se puede decir que el nombre del archivo que desea utilizar para el texto seleccionado. Usted puede llamar al texto seleccionado Grosella Pie.wpd, por ejemplo.

4. Haga clic en Guardar para crear el nuevo documento que contiene el texto seleccionado.

El texto que ha seleccionado también se mantiene en el documento original - es decir, WordPerfect guarda en el nuevo archivo de un copia del texto seleccionado.