Cómo guardar y abrir documentos en NaturallySpeaking

Usted guarda un documento NaturallySpeaking la manera de la vieja escuela: con una opción de menú o botón de barra de herramientas. Al igual que en cualquier otra aplicación, puede utilizar un comando de voz para que el menú a elegir, como diciendo: " Haga clic en Archivo, " y luego diciendo " Ahorre " o simplemente diciendo " Pulse Control S. "

El Nuevo, Guardar, Guardar como y comandos Abrir en el trabajo menú NaturallySpeaking archivo como lo hacen en casi cada otra aplicación de Windows. Lo mismo ocurre con los Nuevo, Abrir, Guardar y botones de la barra de herramientas (los tres primeros). En caso de que olvide (o que nadie te dijo), esto es lo que hacen:

• Para iniciar un nuevo documento en blanco, seleccione Archivo-Nuevo (o haga clic en el botón Nuevo).

• Para abrir un archivo de documento existente, seleccione Archivo-Abrir (o haga clic en el botón Abrir).

• Para guardar el documento como un archivo, seleccione Archivo-Guardar (o haga clic en el botón Guardar).

• Para guardar una nueva copia del documento actual con un nuevo nombre o en una nueva ubicación, seleccione Archivo-Guardar como.

NaturallySpeaking le permite guardar su trabajo en una de las siguientes formas (tipos de archivos), por lo que puede pasar a su trabajo junto a otros o guardarlo para un día de diversión de la edición más adelante:

• Texto plano (.txt): Los archivos de texto no conservan el formato, el texto única ventaja línea o párrafo se rompe y las pestañas. (Posiciones de tabulación no se guardan, sin embargo.) Casi todo puede abrir un archivo .TXT.

• Formato de texto enriquecido (.rtf) archivos: Los archivos de formato de texto enriquecido se llenan de todo el formato que se puede hacer en NaturallySpeaking. Casi todos los principales procesadores de texto pueden abrir estos archivos, por lo que su formato sobrevive la traducción si utiliza RTF.

Cuando se selecciona Archivo-Guardar la primera vez (o en cualquier momento que elija Archivo-Guardar como), usted tiene que elegir qué tipo de archivo a utilizar. Aparece un cuadro de diálogo NaturallySpeaking, que le advierte que guardar un archivo de texto va a perder el formato. Se le presenta con dos botones para elegir entre: Rich Documento de texto o Documento de texto. (Si pulsa la tecla Intro en este punto, NaturallySpeaking elegirá RTF.)

Elija formato de texto enriquecido, si desea importar el documento en un procesador de texto u otra aplicación que permite el formato de caracteres (como negrita) y el formato de párrafo (como alineado centroizquierda).

Elige texto si la aplicación (como un programa de correo electrónico sencillo) no soporta el formato. Al hacer clic en el botón de su elección, NaturallySpeaking presenta el cuadro de diálogo típico Guardar como usted reconocerá desde otras aplicaciones de Windows. Escriba un nombre para el archivo y seleccione una carpeta.

Para abrir un archivo RTF en su procesador de textos u otra aplicación, la opción de menú habitual es de Archivo-Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir que aparece, haga clic en la casilla Tipo de archivo (o algo así) y buscarse un formato de texto enriquecido (RTF).

Si desea editar verbalmente documentos, tiene que cargarlos en la ventana NaturallySpeaking. Además de ser capaz de abrir la RTF y TXT escribe, NaturallySpeaking puede leer algunos de Microsoft Word (.doctor archivos). Utilizando el procesador de texto, marque el cuadro de diálogo que aparece cuando se utiliza el Archivo-Guardar como comando. Haga clic en el cuadro Guardar como tipo allí y elegir una versión Word (.doctor), Texto (.TXT) O de texto enriquecido (.rtf).

Usted no tiene que depender de DragonPad para editar el texto. Si su primera opción es editar en su procesador de textos favorito u otra aplicación compatible, elegir eso.