Cómo acelerar 2005 listo para el trabajo de nómina

Preparación de la nómina? No hay problema con Quicken 2005. Para preparar los cheques de nómina y resumir la información de nómina que usted necesita para preparar declaraciones trimestrales y anuales, es necesario configurar varias cuentas de pasivo, de una categoría de gasto de nómina, y varias subcategorías de gastos de nómina. Afortunadamente, hacerlo no es difícil.

En este artículo se describe cómo se hace esta tarea para los propósitos de Estados Unidos de renta federal y de nómina impuestos. Si usted emplea a personas en uno de los estados que tiene un impuesto sobre la renta estatal, también podría tener que lidiar con los impuestos de nómina del Estado. Pero usted puede rastrear y procesar éstas de la misma manera de procesar los impuestos federales. (Algunos condados y ciudades incluso tienen impuestos sobre la renta, pero estos también deben trabajar de la misma manera.)

Usted también podría tener otros impuestos que pagar si usted emplea a personas fuera de los Estados Unidos. Pero, bueno, con un par de cientos de países en el mundo, su mejor apuesta es obtener asesoramiento específico de alguien de autoridad o experiencia en el país de empleo.

Configuración de cuentas de pasivo

Es necesario establecer tres cuentas de pasivo para hacer frente a las nóminas e impuestos federales:

• Nómina-SS para realizar un seguimiento de la Seguridad Social

• Nómina-MCare para realizar un seguimiento Medicare

• Nómina-FWH (para Retención Federal) Para realizar un seguimiento de impuestos federales adeudados

(Estos nombres son los que Quicken espera que usted use.)

Para configurar una cuenta de pasivo para cualquiera de estos pasivos de impuestos de nómina, siga estos pasos:

1. Haga clic en la propiedad Botón central de la deuda.

Quicken muestra la Propiedad Ventana del Centro de la deuda. Usted probablemente ha visto esta ventana un centenar de veces antes. Si quieres ver la ventana en este momento, sin embargo, elegir el comando y mirar a la pantalla.

2. Haga clic en el botón Agregar cuenta en la Propiedad Ventana del Centro de la deuda.

Quicken muestra el cuadro de diálogo Configuración de cuenta Quicken.

3. Seleccione el botón de Responsabilidad y luego haga clic en el botón Siguiente.

Si lo hace, dice Quicken que usted va a configurar una cuenta de Responsabilidad. Quicken muestra el cuadro de diálogo Configuración de cuenta Quicken siguiente.

4. Escriba el nombre de la cuenta apropiada: Nómina-SS, Nómina-MCare o Nómina-FWH.

Mueva el cursor al cuadro de texto Nombre Esta cuenta y escriba el nombre correcto.

5. Haga clic en Siguiente.

Quicken muestra el cuadro de diálogo Configuración de cuenta Quicken siguiente, que pide la fecha de finalización y el equilibrio de su declaración.

6. Introduzca los En la Fecha.

Mueva el cursor a la medida de la caja Fecha de texto. Escriba la fecha - probablemente la fecha actual - en la que usted le debe al equilibrio que se introduce en el cuadro de texto Saldo adeudado.

7. Introduzca la cantidad actual que debe por el pasivo por impuestos de nómina.

Mueva el cursor al cuadro de texto Saldo a pagar y entrar en lo que ya se debe. O, si usted apenas está comenzando y debe nada, escriba 0. (Si te debo algo, pero no sabe cuánto, usted debe averiguar lo que debe ahora antes de seguir adelante. Lo siento.)

8. Haga clic en Listo.

Quicken muestra un cuadro de mensaje que le pregunta si desea configurar un préstamo amortizado para este pasivo.

9. Haga clic en No.

Esta opción le dice a Quicken que usted no desea configurar un préstamo amortizado de la cuenta de pasivo. Quicken muestra la ventana Cuenta Registro, lo que demuestra su nueva cuenta.

10. Cierre la ventana Cuenta Regístrate haciendo clic en su primer cuadro.

11. Repita los pasos 2 a 10 para todas las cuentas de la otra responsabilidad de impuestos de nómina que desee agregar.

Recuerde que usted necesita al menos tres cuentas de pasivo de impuestos de nómina - Nómina-SS, Nómina-MCare y Nómina-FWH - para la gente que usted emplea en los Estados Unidos. Y si usted vive en un estado con impuestos sobre la renta, que sea necesario mover o la creación de una cuarta cuenta: Nómina-SWH.

El único truco para nombrar a otras cuentas del pasivo de impuestos de nómina es que usted necesita para comenzar cada nombre de cuenta de pasivo con la palabra de nómina. No, esto no es una regla arbitraria. Usted puede crear fácilmente un informe que imprime información de todas las cuentas y categorías que comienzan con la palabra de nómina.

La creación de una categoría de gasto de nómina

También es necesario establecer una categoría de gasto de nómina. Aquí está todo lo que hacen:

1. Seleccione Herramientas -> Lista de categoría.

Quicken, sin dudarlo, muestra la ventana de lista de categorías.

2. Haga clic en Nuevo.

Quicken muestra el cuadro de diálogo Categoría Configurar.

3. Entre la nómina de pago como el nombre de la categoría.

Mueva el cursor al cuadro de texto Nombre y tipo de nómina.

4. [Opcional] Escriba una descripción de la categoría.

Si lo desea, puede escribir una descripción en el cuadro de texto Descripción.

5. En la sección Tipo, seleccione el botón de opción de gastos.

Esta opción le dice a Quicken que está configurando una categoría de gasto.

6. Describir las características fiscales de esta categoría.

Si usted se está preparando la nómina para un negocio, marque la casilla de impuestos relacionados.

Si usted está prepaying nómina para un empleado doméstico - como una niñera - no seleccione la casilla de verificación de impuestos relacionada. Esta casilla de verificación poco simplemente dice Quicken para incluir esta categoría en el informe de resumen de impuestos. Gastos de nómina de los empleados del hogar no son deducibles de impuestos.

Opcionalmente, si lo desea, puede seleccionar el formulario de impuestos en el cuadro Línea de impuestos de artículos lista desplegable en la que esta categoría debe ser reportado para efectos de impuestos federales utilizando el cuadro Elemento Línea Tributaria.

7. Haga clic en Aceptar.

Quicken añade la categoría a la lista de categorías y vuelve a mostrar la ventana de lista de categorías.

Configuración de las subcategorías de nómina

Que tiene que hacer una cosa más para obtener Quicken listo para la nómina. Es necesario establecer los gastos subcategoría de salarios de los empleados brutos, parte de los impuestos de Seguro Social de la empresa, y la cuota de los impuestos de Medicare de la compañía. Quicken espera que usted use Bruto, Comp SS, y Comp MCare nombres como subcategoría.

1. Acceda a la ventana Lista de categoría si no aparece ya.

Seleccione Herramientas -> Lista de categoría.

2. Haga clic en Nuevo.

Quicken muestra el cuadro de diálogo Categoría Configurar.

3. Escriba el nombre de la subcategoría de gastos de nómina correspondiente: Gross, Comp SS, o Comp MCare.

Por ejemplo, mueva el cursor hasta el campo Nombre y escriba Bruto o Comp SS o Comp MCare.

4. Introduzca una descripción de la subcategoría en el cuadro de texto Descripción.

Debido a que los nombres de subcategoría son un poco más críptica, es posible que desee utilizar el cuadro de texto Descripción para documentar cosas como qué significa Comp SS. (Trate de usar Compañía de Seguro Social.)

5. En la sección Tipo, seleccione la subcategoría del botón de opción.

Esta opción le dice Quicken que está configurando una subcategoría.

6. Indicar que la subcategoría cae en la categoría de gastos de nómina al mover el cursor a la subcategoría de cuadro de texto y escribiendo P para la nómina de pago.

O bien, porque se trata de un cuadro de lista desplegable, puede abrir el cuadro de lista y seleccionar la categoría de gastos de nómina de ella.

7. Haga clic en Aceptar.

Quicken añade la subcategoría de la lista de categorías y vuelve a mostrar la ventana de lista de categorías. También agrega automáticamente la información fiscal que ha especificado para la categoría de nómina.

8. Repita los pasos 2 a 7 para todas las subcategorías de gastos de nómina restantes que necesita.

Para los empleados que trabajan en los Estados Unidos, se necesitan al menos tres subcategorías: Bruto (para el seguimiento de los salarios brutos), Comp SS (para el seguimiento de los impuestos de empresa de la Seguridad Social), y Comp MCare (para el seguimiento de los empleadores al seguro Medicare).

¡Felicidades! Ha creado las cuentas de pasivo y de las categorías que usted necesita para realizar un seguimiento de los montos que paga los empleados y los impuestos sobre la nómina usted retiene y debe.