Tratar con los impuestos de nómina en Quicken 2005

No cometas errores. Tío Sam quiere que el dinero que retiene desde el registro de la nómina de un empleado para los impuestos federales sobre la renta, el Seguro Social y Medicare. Tío Sam también quiere que los impuestos sobre la nómina que usted debe - como la equiparación de los impuestos del Seguro Social y Medicare e impuestos federales por desempleo. Quicken 2005 puede ayudar a aliviar el dolor en tiempo de impuestos.

Depositar impuestos

De vez en cuando, a continuación, usted tiene que pagar el Tío Sam las cantidades que debe. Hacer este pago es simple. Sólo tiene que escribir un cheque a nombre de los saldos de las cuentas que figuran en las cuentas de pasivo de impuestos de nómina. Por ejemplo, suponga que usted ha escrito un solo cheque para "Betty" y sus cuentas de pasivo de nómina muestra los siguientes saldos:

Responsabilidad Monto Cuenta
Nómina-SS $ 49.60
Nómina-MCare $ 11.60
Nómina-FWH $ 18.00
Total $ 79.20

Tenga en cuenta que el saldo de la cuenta de nómina-SS y el saldo de la cuenta de nómina-MCare incluyen tanto Seguro Social y Medicare impuestos del empleador y del empleado.

Entonces se escribe un cheque por la $ 79.20 que debe (ver Figura 1). La única cosa difícil sobre esta operación es que se transfiere el monto del cheque a las cuentas de pasivo nómina en lugar de asignar la cantidad del cheque a una categoría de impuestos de nómina. En efecto, transferir dinero de su cuenta de cheques para el gobierno para pagar los impuestos sobre la nómina que debe.

La primera vez que vea este tipo de transferencia, puede ser un poco confuso. Así que toma un minuto para pensar en ello. Si se escribe el cheque al gobierno, su cuenta corriente no tiene el dinero en más, y usted no debe el gobierno el dinero ya. Por lo tanto, es necesario disminuir tanto el balance de cuenta corriente y el saldo de cuenta de pasivo. En Quicken, lo hace con una transferencia de cuenta.

¿Cuándo usted hace depósitos de impuestos de nómina? El Servicio de Impuestos Internos le dice cuando se supone que debes depositar su dinero. En algunas empresas, por ejemplo, se tiene que depositar impuestos sobre la nómina en un par de días de hacer la nómina. Algunas empresas tienen que depositar más frecuencia o con mayor rapidez. Y algunas empresas llegan a depositar menos rápidamente o con menos frecuencia.

Aquí hay otra regla general relativa a cuando se necesita para hacer el depósito: Si sus impuestos sobre la nómina acumulados son menos de $ 1,000, usted puede pagar los impuestos que la próxima vez que se supone que remitir los impuestos de nómina: la próxima fecha de la nómina, el próximo mes, o lo que sea. (Esto se llama el De minimis regla.) No confíe en esta regla, sin embargo, sin consultar primero con el Servicio de Impuestos Internos o su asesor fiscal.

Para hacer un depósito de impuestos de nómina, basta con ejecutar el cheque con un cupón de depósito federal de impuestos a una institución financiera calificada como depositario de los impuestos federales (probablemente su banco local) o al banco de la Reserva Federal de su área geográfica. El IRS ya debería usted haber enviado un libro de cupones, como resultado de su petición de un número de identificación del empleador. Y otra cosa: Haga su cheque a nombre de la depositaria o la Reserva Federal.

Algunas empresas son ya sea ahora o en breve se, obligados a remitir electrónicamente depósitos de impuestos de nómina directamente al Tesoro de Estados Unidos. El IRS debe decirle cuando ese es el caso. Hable con su banco si tiene que hacerlo.

La presentación de las declaraciones de impuestos de nómina trimestrales

Al final de cada trimestre, es necesario presentar una declaración de impuesto sobre la nómina trimestral. (Quarters se refiere a trimestres naturales. No haces esto cuatro veces en un domingo por la tarde mientras ves el fútbol.)

Si usted es un negocio, por ejemplo, debe presentar el Formulario 941 - que es una forma de llenar decir cuánto pagó en salarios brutos, lo mucho que retuvo en impuestos federales, y la cantidad que debe de nómina del empleador impuestos.

Si usted no es un negocio, sino que los empleados del hogar - como una niñera - que presente un Formulario 942. Usted llena este formulario para decir cuánto pagó en salarios brutos, retenido en impuestos federales, y debe en impuestos de nómina.

Para obtener los salarios totales brutos y los saldos en cada una de las cuentas de pasivo de impuestos de nómina, imprima un informe de flujo de efectivo para el trimestre que necesita reportar. Usted puede hacer esto mediante la elección de Informes -> Flujo de Caja -> Flujo de Efectivo. Quicken muestra el informe de flujo de efectivo, pero las fechas, probablemente, será un error, así que haga clic en el botón Personalizar. Quicken muestra el cuadro de diálogo de Flujos de Efectivo Personalizar.

Especifique el rango de fechas como el inicio y el final del trimestre para el que se está preparando un informe trimestral. Luego haga clic en Aceptar. Quicken produce un informe de flujo de efectivo, que se puede utilizar simplemente para llenar la declaración de impuestos trimestral nómina.

La cantidad bruta de la sección de gastos de nómina - $ 400 en el ejemplo - es el salario bruto sobre el que se calculan los impuestos de nómina del empleador.

Cotizaciones a la Seguridad Social de la empresa y las contribuciones de Medicare son las cantidades que ha grabado hasta la fecha para los empleadores Seguro Social y Medicare impuestos - por lo que necesita para duplicar estas cifras para determinar los impuestos reales Seguro Social y Medicare que debe.

Las líneas de transferencias en la parte inferior del informe - todos estos son etiquetados como A Nómina-FWH, A Nómina-MCare, A Nómina-SS - representan los depósitos de impuestos federales que usted pagó. Si está trabajando fuera el informe en pantalla, es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para ver esta información transferencia.

Nota: Si su contador rellena el 941 o 942 para usted, usted ni siquiera necesita leer estas cosas. Su contador no tendrá ningún problema para completar la declaración de impuestos de nómina trimestral mediante el informe de Quicken.

A diferencia de versiones anteriores de Quicken, Quicken 2005 no incluye un informe de nómina que ofrece sólo el gasto de nómina y la transferencia de información. Si visualiza la ventana de informes y gráficos, verá un informe de nómina. Sin embargo, es necesario actualizar a Quicken Premier Home Negocio para producir este informe. Hay un montón de buenas razones para actualizar a Quicken Premier Home Negocios - este informe no es uno de ellos.

Calculando los rendimientos anuales y declaraciones salariales

Al cierre del ejercicio, es necesario presentar algunos retornos anuales - como el 940 declaración de impuestos federal de desempleo - y el W-2 y declaraciones W-3 salarios. (Usted necesita para preparar estos con la mano.)

En la práctica, la única cosa que es diferente acerca de llenar estos informes es que es necesario utilizar un informe de flujo de efectivo que cubre todo el año - no sólo un solo trimestre. Así que hay que entrar en el rango de fechas en el cuadro de diálogo Informe de Flujo de Efectivo como el 1 de enero y el 31 de diciembre.

El rendimiento anual de 940 es rematadamente fácil si usted ha estado luchando con los 941 o 942 declaraciones trimestrales. El rendimiento anual 940 funciona de la misma forma básica como los más difíciles las declaraciones de impuestos trimestrales. Imprime el viejo informe de nóminas, introduce algunos números, y luego escribe un cheque por la cantidad que debe.

Tenga en cuenta que usted necesita para preparar resúmenes anuales de desempleo estatal antes de la preparación de la 940. La 940 requiere información de las declaraciones de estado.

Durante los 2-W declaraciones y el resumen W-3 (que resume sus formularios W-2), que acaba de imprimir el viejo informe de flujo de efectivo y luego, con cuidado siguientes direcciones, introduzca los salarios brutos, los impuestos del Seguro Social y Medicare retenidos, y los impuestos sobre la renta federales retenidos en los espacios apropiados.

Si usted tiene un pequeño problema, llame al IRS. Si usted tiene un montón de problemas, derrochar en que alguien más lo haga. Cualquier contador con experiencia puede hacer el trabajo.