Las funciones básicas de Quicken

Antes de gastar un montón de tiempo en Quicken 2012, lo que necesita saber lo que Quicken puede hacer. Al hervir Quicken a su esencia, que hace seis cosas:

  • Pistas deducciones fiscales

    Para realizar un seguimiento de sus deducciones de impuestos, hacer una lista de las deducciones que desea rastrear. Para ello, tire de la declaración de impuestos del año pasado. Tenga en cuenta que las líneas rellenó. (Tal vez hipotecar intereses, impuestos sobre la propiedad, impuestos sobre la renta estatal y contribuciones de caridad?) Este método funciona porque hay una maldita buena probabilidad de que las deducciones fiscales que reclamó el año pasado también serán las deducciones fiscales que usted reclamar en el futuro.

  • Monitores gasto

    Puede utilizar Quicken para controlar el gasto en las pequeñas necesidades mundanas de la vida: alimentos, ropa, comida para perros, televisión por cable, y, bueno. . . te dan la imagen. Para realizar un seguimiento de lo que gasta en diversos artículos, también puede utilizar las categorías de Quicken.

    Si desea supervisar una categoría de gasto en particular, decidir por adelantado qué categoría debe ser antes de comenzar la grabación de sus datos.

    Su lista de gastar categorías, por cierto, no debe ser una lista exhaustiva de los casilleros superfinas, como Viernes por la noche la comida mexicana, La comida rápida para el almuerzo, etcétera. Para realizar un seguimiento de sus gastos en comer fuera, una categoría nombrado algo así como Comidas o Larva por lo general es más fácil.

    Usted probablemente puede comenzar con una docena de categorías, más o menos:

  • Auto

  • Ropa

  • Entretenimiento y vacaciones

  • Abarrotes

  • Gastos de la casa (además de la comida)

  • Seguros

  • Médico y dental

  • Renta (o hipoteca pagos)

  • Impuestos

  • Utilidades (electricidad, agua, televisión por cable)

  • Gastos de trabajo

Si usted quiere, y con el tiempo, puede ampliar esta lista. Heck, usted puede crear docenas y docenas de categorías.

  • Imprime cheques (y otras formas)

    Puede utilizar Quicken para imprimir cheques. Este pequeño truco ofrece un par de ventajas: Es muy rápido si usted tiene varios cheques para imprimir, y los cheques impresos un aspecto muy limpio y maldito profesional.

    Para imprimir los cheques, que tiene que hacer dos cosas. En primer lugar, mirar a través de la información de suministro de cheque que viene con Quicken, y recoger un formulario de verificación que se adapte a su estilo. Luego pedir el formulario. (Los formularios de cheques que vienen con avisos de pago - o talones de cheques - trabajar bien para las empresas).

    Formularios de cheques preimpresos no son baratos. Si estás utilizando Quicken en casa con controles de estilo personal (tales como los que van en su cartera), el uso de controles de ordenador no puede ser rentable. Incluso si usted está utilizando Quicken para que una empresa, y que está utilizado para la compra de esos escandalosamente caros controles de estilo de negocios, usted todavía encontrará ordenador comprueba un poco más caro.

    Aunque se puede pedir formularios de cheques Quicken procedentes de otras fuentes (como su tienda de suministros de oficina local), son casi el mismo precio de Intuit (el fabricante de Quicken). Si desea ordenar de Intuit, puede consultar el catálogo que se produjo en el embalaje Quicken.

    Otro comentario aquí sobre la impresión de cheques: Si usted va a pagar facturas electrónicamente, usted no necesita imprimir cheques con Quicken. Oh, claro, puede imprimir los cheques, si quieres. Pero usted no querrá. El pago de una factura electrónica es más fácil y más barato que pagar una factura con un cheque impreso-Quicken.

    Una observación general sobre la impresión de otras formas: Si usted tiene un negocio, y el negocio necesita para producir facturas, puede utilizar Quicken Home Negocios y Quicken Gerente de Alquiler de vivienda (dos sabores de negocios y de Quicken) para producir formularios de facturas, también. (Ambas características se pueden agregar eligiendo un comando en el menú Ayuda.)

  • Pistas de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otras cosas

    Usted debe decidir qué cuentas bancarias y tarjetas de crédito que usted desea realizar un seguimiento. En la mayoría de los casos, usted desea realizar un seguimiento cada cuenta bancaria que utiliza y cualquier tarjeta de crédito en la que usted mantiene un balance.

    También puede realizar un seguimiento de otros activos y pasivos. Activos son sólo cosas que usted posee: inversiones, autos, una casa, y así sucesivamente. Pasivos son cosas que usted debe: préstamos de margen de su corredor, préstamos de automóvil, una hipoteca, y así sucesivamente.

  • Planea tus finanzas personales

    Potencia computacional de su ordenador hace que sea la herramienta ideal para hacer cálculos complicados. Así que tal vez usted no está sorprendido de que Quicken viene con cinco calculadoras potentes que le permiten tomar decisiones más inteligentes, mejores decisiones de endeudamiento por hipotecas de refinanciación, ahorro más precisos y cálculos de inversión, y los cálculos de jubilación y ahorro para la universidad extremadamente útiles.

  • Proporciona la banca en línea

    Si quieres, puedes decirle a Quicken que debería hacer el trabajo de pagar alguna persona o comerciante electrónicamente. En otras palabras, al mismo tiempo que usted describe algún tipo de control a Quicken - lo hace mediante la introducción de material en una ventana - que se puede decir a Quicken, " yo no sólo quiero grabar esta comprobación para mí, pero también quiero que usted pague por mí ".

    Si su banco apoya la banca en línea, también puede ser capaz de mover el dinero entre sus cuentas y obtener hasta a la fecha de las declaraciones electrónicamente. Consulte con su banco para obtener más información acerca de este servicio.

    Para llevar a cabo este tipo de operaciones bancarias en línea, es necesario tener una conexión a Internet, y hay que hacer un poco de papeleo. Pero las características de banca en línea de Quicken le puede ahorrar montones de tiempo. Y las características son fáciles de usar. Básicamente, todo lo que hacen es utilizar Quicken de la forma habitual y haga clic en un par de botones adicionales.




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