¿Cómo listas de QuickBooks escritorio convierten a QuickBooks Online

Cuando se trabaja con algunas listas compañía QuickBooks escritorio, algunos campos se convierten en QuickBooks Online (QBO), mientras que otros no lo hacen. Esta sección está organizada por la lista de QuickBooks escritorio. También se incluye información acerca de cómo funciona el inventario en QBO.

Cliente y Trabajo Lista

Cuando se trata de la conversión, los campos en el cliente: la lista Trabajo del producto QuickBooks escritorio se dividen en tres categorías:

• Los campos que convierten incluyen Cliente, Nombre de la empresa, el Sr. / Sra. / ?, Nombre, Inicial, Apellido, teléfono, fax, teléfono alternativo, correo electrónico, número de reventa, Términos y casilla imponible.

• Los campos que se convierten con excepciones incluyen a Bill para abordar (excepto la nota), enviamos a la dirección (excepto la nota), método de pago preferido (excepto de QuickBooks 2003 o posterior), Credit Card Information (excepto de QuickBooks 2003 o posterior), y la nota (hasta 4000 caracteres.

• Los campos que no se convierten incluyen Contacto, Alt. Contacto, tipo de cliente, representante, nivel de precios, de artículos de Impuestos, campos personalizados, Account y límite de crédito. También tenga en cuenta que los clientes de estado inactivos convierten tan activo.

Además, estos campos Solamente Pro no se convierten: Estado del trabajo y de la fecha de finalización proyectada, Fecha de finalización, descripción del trabajo, y de tipo de trabajo de inicio.

Lista de articulos

QBO sólo admite un tipo de elemento, por lo que todos los artículos de escritorio de QuickBooks convierten a que un tipo excepto artículos de subtotales, los elementos de grupo y elementos del grupo de impuesto sobre las ventas.

En las transacciones, artículos subtotales aparecen en líneas separadas con el texto en el campo Memo indica que son un subtotal.

Agrupar elementos no convertibles en cambio, cada elemento en el grupo aparece en una línea de detalle, y las líneas de cantidad cero aparece al principio y al final del grupo para identificar los elementos que formaban parte del grupo. La línea superior muestra el nombre del grupo, y la línea inferior muestra la descripción del grupo.

Lista de empleados

La información en la edición QuickBooks escritorio Lista de empleados se convierte en QuickBooks Online, pero QBO conserva solamente la siguiente información:

• SR Sra.

• Nombre de pila

• Inicial del segundo nombre

• Apellido

• Dirección

• Imprimir Como

• Teléfono

• Número de la seguridad social

• Dirección de correo electrónico

• Fecha de contratación

• Fecha de lanzamiento

Lista de proveedores

Los siguientes campos de lista de proveedores no se convierten:

• Contacto

• Contacto alternativo

• Nota

• Inactivo

• Tipo de proveedor

• Límite de crédito

• Identificación del impuesto

• 1099 estado

• Campos Personalizados

Una mirada al Inventario

QBO apoya inventario básico necesidades- si ejecuta una empresa de servicios o vender productos terminados, QBO podría ser capaz de apoyar sus necesidades de inventario. He aquí cómo QuickBooks Online convierte transacciones de inventario:

• QBO crea nuevas líneas de detalle para representar el efecto de una compra o venta realizada en la cuenta de activo de inventario o el costo de los bienes vendidos (COGS) cuenta.

• Después de cada línea de inventario en las facturas convertidos, recibos de venta, notas de crédito, y en algunas transacciones de facturas, cheques y tarjetas de crédito que contenían artículos de inventario, QBO muestra dos nuevas líneas de detalle que representan el activo de inventarios y costo de ventas asciende.

Para las transacciones pendientes de pago o parcialmente pagadas que contienen artículos de inventario, informes de base de efectivo con una cantidad costo de ventas en QBO serán diferentes de informes de base de efectivo con una cantidad costo de ventas en QuickBooks de escritorio. Informes de base de efectivo para las transacciones de inventario totalmente pagadas o transacciones no inventario serán los mismos en QBO y de escritorio de QuickBooks.