Gestión de inventario en una empresa de fabricación con QuickBooks 2011
Incluso con QuickBooks, seguimiento de inventario en una empresa de fabricación puede ser más difícil que en otros tipos de negocios. El problema se deriva de un par de requisitos contables difíciles. QuickBooks resuelve el primer problema relacionado con la fabricación en inventarios sin embargo, QuickBooks no resolver o abordar el segundo problema.
En un entorno de fabricación, el fabricante combina elementos de las materias primas en artículos de productos terminados. Esto significa que el proceso de fabricación reduce el recuento de inventario y el valor para algunos elementos (las materias primas o los componentes), mientras que al mismo tiempo que aumenta el recuento y el valor de los otros artículos, bienes terminados.
En un entorno de fabricación, las reglas dicen que usted no sólo cuenta el valor de los artículos en los valores de inventario de artículos de productos terminados. También cuenta el costo de la sobrecarga de trabajo y la fábrica utilizada en la fabricación de los artículos.
Afortunadamente, siempre y cuando usted es un pequeño fabricante, es probable que no tiene que preocuparse demasiado por el segundo problema. Usted debe preguntar a su CPA sobre esto. Pero no se preocupe, el Congreso y el Servicio de Impuestos Internos han proporcionado un montón de lagunas para hacer la contabilidad fácil para los chicos pequeños.
Si estás usando QuickBooks Pro o algunas versiones anteriores de QuickBooks Premier, usted no tiene la capacidad para dar cuenta de la fabricación de inventario en QuickBooks. Lo mejor que puedes hacer es utilizar los elementos del grupo de combinar en artículos individuales en la factura del cliente. Este enfoque parece descuidado, pero no es tan malo como usted puede pensar a primera vista. Usted puede elegir mostrar sólo el elemento de grupo en una factura de cliente. Por ejemplo, esto significa que una floristería puede "fabricar" un jarrón de cristal de una docena de rosas rojas y luego mostrar el artículo fabricado como un elemento de grupo en la factura del cliente.
La única cosa que es problemático con el enfoque de "sólo tiene que utilizar un elemento de grupo" es que no te da una manera de seguir los valores de inventario de productos terminados.
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