¿Cómo evaluar los cargos por financiamiento con QuickBooks 2012

Se puede decir QuickBooks 2012 para evaluar los cargos por financiamiento en las facturas de los clientes en mora. Para ello, configure por primera vez las reglas de cálculo cargo por financiamiento. Después de que hayas hecho esto, se puede evaluar fácilmente los cargos por financiamiento en montos vencidos eligiendo el comando de QuickBooks.

Establecer reglas cargo financiero en QuickBooks 2012

Para configurar las reglas de carga de finanzas, elija el comando Edición-Preferencias. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en el icono de Finanzas de carga y luego la ficha Preferencias de la empresa. El cuadro de diálogo Preferencias en este punto debe ser similar a la que se muestra.

A decir QuickBooks cómo debe calcular los cargos por financiamiento, introduzca la tasa de interés anual que va a utilizar para el cálculo de los cargos en la caja de Tasa de Interés Anual (%). Introduzca la cantidad cargo financiero mínimo que a evaluar en el cuadro Mínimo Cargo por Financiamiento.

Si desea crear un período de gracia, introduzca el número de días del período de gracia en el cuadro Período de Gracia (días). Utilice la lista desplegable Cuenta Cargo por Financiamiento para especificar la cuenta de ingresos QuickBooks a la que los ingresos cargo financiero debe ser acreditado.

Seleccione los Cargos por Financiamiento Evaluar en cargos financieros vencidos casilla de verificación si desea cobrar cargos por financiamiento sobre los cargos por financiamiento. Finalmente, utilice las Calcular cargos de botones de radio - Fecha de vencimiento y la factura / Fecha Anunciada - especificar la fecha en que se deben calcular los cargos por financiamiento. Una vez que haya proporcionado esta información, puede hacer clic en Aceptar para guardar sus finanzas reglas de cálculo de carga.

QuickBooks asume que usted no desea imprimir facturas cargo financiero. Casilla de verificación Por esta razón, la carga de facturas Marcos Finanzas para ser impreso no está seleccionada. Los cargos financieros suelen aparecer sólo en las declaraciones de los clientes.

Calcular los cargos por financiamiento con QuickBooks 2012

Después de configurar las reglas de carga de las finanzas, se puede evaluar fácilmente los cargos por financiamiento en facturas vencidas. Para ello, elija Clientes-Evaluar cargos financieros. QuickBooks muestra la ventana Evaluar cargos financieros.

Esta ventana muestra todas las facturas vencidas que los clientes le deben y, basándose en sus reglas de cálculo de carga de las finanzas, calcula un cargo financiero. Para evaluar el cargo financiero a un cliente en particular, haga clic en el campo Evaluar para el cliente. (De forma predeterminada, QuickBooks supone que desea evaluar los cargos financieros siempre que la cuenta de un cliente está en mora.)

Si usted no quiere para evaluar los cargos por financiamiento a un cliente en particular, quite la marca de verificación de campo Evaluar haciendo clic en él. Después de haber identificado el cual los clientes deben evaluar los cargos por financiamiento, haga clic en el botón Evaluar Cargos. QuickBooks, esencialmente, crea nuevas facturas para cada uno de estos clientes. Estas nuevas facturas cobran a los clientes una cuota de financiación.