Cómo configurar el acceso simultáneo de varios usuarios en QuickBooks 2011
A veces, sólo necesita un solo equipo y una sola copia de QuickBooks a pesar de tener varios empleados utilizan. Sin embargo, QuickBooks sí permite el uso simultáneo del archivo de datos de QuickBooks de múltiples usuarios. Para ello, como era previsible, primero tiene que crear varios usuarios. cuenta en QuickBooks.
Después de que haya configurado sus múltiples cuentas, instala el programa QuickBooks en otros ordenadores personales y, a continuación, en el supuesto de que estos ordenadores personales de todo se conectan a una red de Windows, utilice las otras copias de QuickBooks para acceder al archivo de datos de QuickBooks almacenado en la primera o computadora director.
Un entorno común en el que es posible que desee tener varios usuarios de QuickBooks es para representantes de ventas en su empresa que preparan facturas o preparan ofertas para los clientes. En este caso, es posible que desee tener cada vendedor establecido en QuickBooks. Tenga en cuenta, sin embargo, que estos vendedores sólo deben tener la capacidad de crear una factura o tal vez crear e imprimir una estimación de la factura.
Antes de QuickBooks aceptan varios usuarios simultáneos, usted necesita decirle a QuickBooks que este uso simultáneo está bien. Es muy sencillo: Elige el Archivo-Cambie al modo multiusuario. Si más adelante desea desactivar este modo multiusuario, usted elige File-Cambiar a modo de usuario único.
QuickBooks es compatible con el uso simultáneo de múltiples usuarios a través de una tecnología llamada bloqueo de registros, que bloquea todos los registros que usted está trabajando, pero no todo el archivo de datos de QuickBooks. Por ejemplo, si usted quiere trabajar con la compañía A y algún otro usuario quiere trabajar con la empresa B, eso está bien. QuickBooks permite eso. Lo que usted y el otro usuario no puede hacer, sin embargo, es el trabajo de la misma empresa (empresa A o B), al mismo tiempo. Esto significaría que se está trabajando con el mismo registro del cliente.
No se puede instalar la misma copia de QuickBooks en varias máquinas y legalmente tener un sistema de QuickBooks de usuario múltiple. Debe adquirir una copia de QuickBooks para cada máquina en la que está instalado QuickBooks. Tenga en cuenta, sin embargo, que Intuit tiene que vender algunas versiones de múltiples usuarios de QuickBooks donde realmente comprar cinco licencias en una caja de QuickBooks. (La versión Enterprise de QuickBooks soporta múltiples redes de usuarios con hasta treinta usuarios simultáneos, mientras que las otras versiones de QuickBooks soportan múltiples redes de usuarios con hasta cinco usuarios simultáneos.)
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