Cómo usar tu web alojado de correo electrónico de auto-respuesta

Auto-respondedores, o respuestas automáticas, pueden ser herramientas web muy útiles o la pesadilla de su existencia, en función de cómo se usan. Muchas personas no les gusta recibir respuestas automáticas cuando se han gastado tiempo la elaboración de un correo electrónico, sino que se utiliza de la manera correcta, respuestas automáticas pueden ser útiles.

La idea de una auto-respuesta es que responde automáticamente a cada correo electrónico que usted recibe. Esto puede ser útil cuando

• Te vas de vacaciones y quiere que la gente sepa que no responder hasta después de una fecha determinada.

• Usted es particularmente ocupado y necesita una manera de decirle a la gente que pueden obtener una respuesta tardía a sus e-mails.

• El buzón de correo electrónico es una dirección de correo electrónico de atención al cliente o algo similar. Un auto-respuesta puede dejar que el cliente sabe que su consulta se ha recibido y le puede dar un tiempo de respuesta estimado.

• Tienes un e-mail que sólo se usan para enviar correo y las respuestas no son leídos por cualquier persona, y usted desea notificar al remitente que ha contactado con ese e-mail.

Para configurar una auto-respuesta, usted tiene que crear un mensaje de correo electrónico que se envía automáticamente cuando es necesario. Los pasos siguientes muestran cómo configurar un contestador automático en cPanel. Otros paneles de control difieren ligeramente en los pasos necesarios para instalar uno, pero el proceso general es el mismo:

1. Acceda a su panel de control y vaya a la sección de correo.

2. Haga clic Respuestas automáticas.

   El Modificar / Añadir respuesta automática se abre la pantalla.

   

3. En el cuadro Correo electrónico, escriba la cuenta de correo electrónico que desea que el auto-respuesta que se asocia con.

4. En el cuadro De, escriba el nombre que desea que el correo electrónico para decir que es de.

   Esta podría ser su nombre o Servicio al Cliente de equipo o lo que es más relevante.

5. En el cuadro Asunto, escriba la línea de asunto que desea que el lector pueda ver.

   Esto podría ser algo así como Fuera de la oficina o Gracias por su consulta.

6. Escriba el tema principal de su mensaje de correo electrónico en el cuadro de Apelación.

   Lo que escriba aquí variará en función de la finalidad de la auto-respuesta, pero, en general, su mensaje debe explicar por qué la auto-respuesta ha sido enviado y dar algún plazo para una respuesta no automatizado.

7. Establecer el inicio y parada fechas para la auto-respuesta.

   Esto es importante. Usted no quiere que su auto-respuesta sigue diciendo a la gente que está de vacaciones cuando te has vuelto a la semana.

Una de las mayores frustraciones para los usuarios de correo electrónico está recibiendo mensajes de respuesta automática innecesarios. Aquí hay algunas reglas que debe seguir al utilizar dispositivos de respuesta automática:

• Asegúrese de que su notificación de vacaciones es cuando vuelvas.

• No instale una auto-respuesta que dice que va a responder dentro de dos horas si rara vez responde el mismo día.

• No le dé muy poca información. " estoy de vacaciones " no dice nada al destinatario. Él no sabe cuándo esperar una respuesta.

• No le dé demasiada información. La gente no necesita su agenda para las próximas dos semanas. Una explicación simple que estás ocupado y una idea de cuándo pueden esperar una respuesta son suficientes.