Haciendo documentos escaneados de búsqueda y editables

Al escanear un documento directamente en un archivo PDF, Acrobat captura todo el texto y los gráficos en cada página como si fueran todos sólo una gran imagen gráfica. Esto está bien de lo que cabe, con la excepción de que no va muy lejos, porque se puede ni editar ni buscar el documento PDF (porque, en lo que se refiere a Acrobat, el documento no contiene ningún texto para editar o la búsqueda , sólo un gráfico descomunal). Ahí es donde viene el plug-in Paper Capture en Acrobat 5 para Windows en juego: Se puede utilizar para hacer un PDF que usted puede buscar o ambas buscar y editar.

Por alguna razón desconocida, algunas de las primeras copias de Acrobat 5 para Windows envían sin la Captura de papel plug-in. Si usted encuentra que su menú Herramientas en Acrobat 5 no se encuentra el elemento de captura de papel, es necesario descargar e instalar el plug-in de Captura de papel desde el sitio Web de Adobe. Tenga en cuenta que la Captura de papel plug-in tiene un límite documento de 50 páginas. Si usted necesita para procesar documentos PDF de más de 50 páginas de extensión, tiene que mirar en la compra de captura de Adobe Acrobat, una versión en toda regla de la Captura de papel plug-in que puede manejar documentos más largos.

Para utilizar Captura de papel, todo lo que tienes que hacer es elegir Herramientas -> Captura de papel para abrir el plug-in Paper Capture cuadro de diálogo, seleccione la página o páginas a procesar (todas las páginas, página actual, o De la página X a y) Y, a continuación, haga clic en el OK Botón de la utilidad de captura de papel hace el resto. Como se procesa la página o páginas del documento que designó, una Captura de papel Plug-In de la caja de diálogo de alerta le mantiene informado de su progreso en la preparación y llevar a cabo el reconocimiento de la página. Cuando Paper Capture termina de hacer el reconocimiento de la página, este cuadro de diálogo de alerta desaparece y, a continuación, puede guardar los cambios en el documento PDF con el Archivo -> comando Guardar.

Al hacer el reconocimiento de página en un documento PDF, el Paper Capture plug-in que te permite elegir entre las siguientes tres opciones de estilo de salida:

• Texto con formato Gráficos para que el texto en el documento PDF tanto editable y realizar búsquedas. Seleccione esta opción si usted no sólo quiere ser capaz de encontrar el texto del documento, sino también, posiblemente, realizar cambios de edición a la misma.

• Imagen de búsqueda (exacta) para que el texto en el documento PDF de búsqueda, pero no editable (este es el ajuste predeterminado). Utilice esta opción si está procesando un documento que debe ser consultada, pero nunca debe ser editado de ninguna manera, como por ejemplo un contrato ejecutado.

• Imagen de búsqueda (Compact) para que el texto en el documento PDF de búsqueda, pero no se puede editar y comprimir sus gráficos. Seleccione este ajuste si está procesando un documento cuyo texto requiere la búsqueda sin edición y que también contiene un buen número de imágenes gráficas que necesitan comprimir. Al seleccionar esta opción, Captura de papel se aplica la compresión JPEG para imágenes en color y compresión ZIP a imágenes en blanco y negro.

Para seleccionar un ajuste de estilo de salida diferente, haga clic en el botón Preferencias de la Captura de papel Plug-In cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Preferencias. Este cuadro de diálogo no sólo le permite seleccionar un nuevo estilo de salida en el menú emergente Estilo de salida PDF, sino también para designar el idioma principal que se utiliza en el texto en el menú emergente Primaria OCR Idioma (OCR significa reconocimiento óptico de caracteres, que es el tipo de software que Paper Capture utiliza para reconocer y convertir el texto capturado como un gráfico en el texto que se pueden buscar y editar).

Si el documento PDF contiene imágenes gráficas, se puede decir Paper Capture la cantidad para comprimir las imágenes mediante la selección de la resolución máxima en el menú emergente Disminuir resolución de imágenes. Este menú le ofrece tres opciones además de Ninguno (por ninguna compresión): Baja (300 dpi), media (150 dpi) y altos (72 ppp). El Bajo, Medio y Alto opciones se refieren a la cantidad de compresión aplicada a las imágenes y los valores de 300, 150, y de 72 dpi (puntos por pulgada) se refieren a su resolución y por lo tanto su calidad. Como siempre, mayor es la cantidad de compresión, menor será el tamaño del archivo y menor será la calidad de imagen.

Después de procesar las páginas de su documento PDF con el plug-in Paper Capture, utilice la función Buscar (Ctrl + F en Windows y la tecla Comando + F en Mac) para buscar palabras o frases en el texto para verificar que se pueden buscar . Si ha utilizado el texto con formato Gráficos estilo de salida en hacer el reconocimiento página puede seleccionar la herramienta Retocar texto haciendo clic en su botón en la barra de herramientas de Edición o escribiendo T, y luego haga clic en el puntero de una línea de texto para seleccionar la línea con un cuadro de límite para verificar que se puede editar el texto también. Recuerde siempre utilizar Archivo -> Guardar para guardar los cambios realizados en el documento por el procesamiento con Captura de papel.