Complementar con Outlook 2003

Outlook puede hacer mucho para usted sin ninguna ayuda exterior, pero algunos accesorios bien consideradas puede hacer su vida más fácil. Algunos accesorios compensan capacidades que Outlook debe tener- otros accesorios ayudarán a usar los datos de Outlook en cualquier lugar ya cualquier hora.

Organizador Palm

Aunque puede introducir y gestionar los datos en un instante con Outlook, puede llevar su información de Outlook más importante en el bolsillo de mi dispositivo Palm. Usted puede incluso leer su correo electrónico en el metro con el organizador Palm (algo que probablemente no tratar con un ordenador portátil).

Existen varios tipos de computadoras de mano están en el mercado hoy en día. Estos productos incluyen los dispositivos Palm-marca, Handspring Treo, Sony Clie, y algunos teléfonos de Kyocera y Samsung. Algunos de los nuevos ordenadores portátiles utilizan el sistema de PC de bolsillo que Microsoft hace. Se podría pensar que el sistema de Microsoft Pocket PC es más compatible con Outlook, pero no lo es. Muchas personas dicen con convicción que Palm sigue ofreciendo un mejor valor por el dinero.

Microsoft Office

Cuando Outlook fue lanzado por primera vez, era una parte de la suite de Microsoft Office 97. Ahora que usted puede comprar de Outlook como un producto independiente (o en un paquete con Internet Explorer), puede que no tenga los beneficios del uso de Microsoft Office y Outlook en concierto. Oficina le permite hacer todo tipo de trucos con el correo electrónico saliente y los gráficos, mientras Outlook hace que sea muy fácil de intercambiar el trabajo que ha creado en la Oficina a través de correo electrónico.

Un escáner de tarjeta de visita

Puede usar varias marcas de escáneres de negocios de tarjetas para copiar la información de contacto en Outlook de las tarjetas de visita que usted recoge en conferencias y ferias comerciales. Por supuesto tú poder introducir toda la información de forma manual, pero si usted recoge más de una docena de tarjetas por semana, un escáner de negocio-tarjeta puede ahorrar un montón de trabajo.

Una unidad de disco grande, extraíble

¿Alguna vez te preguntas, "¿Cómo hago una copia de seguridad de mis datos de Outlook para su custodia?" Debido a que el archivo de datos de Outlook es demasiado grande como para guardar en un disquete, es posible que desee un dispositivo de gran capacidad para el almacenamiento de sus datos. Los costos de unidad Iomega Zip unos cien dólares, se conecta al puerto USB o una impresora, y le da un montón de espacio.

También puede considerar una grabadora de CD para realizar copias de seguridad de sus datos de Outlook. Muchos equipos nuevos vienen con una grabadora de CD ya está instalado, por lo que si usted tiene uno, tomar ventaja de ella.

CopyTalk

Introducción de información en Outlook es bastante fácil, siempre y cuando estás cerca de un ordenador. Si no, un método aún más fácil es hacer una llamada telefónica. Un servicio llamado CopyTalk le permite agregar citas, tareas e información de contacto - incluso enviar mensajes de correo electrónico - haciendo una llamada de teléfono y decirle a su sistema de lo que quieres hacer. Con CopyTalk, alguna vez tu teléfono, usted también puede hacerlo. Puede encontrar más información en CopyTalk.com, pero por favor, recuerde apagar el teléfono en el cine, ¿de acuerdo?

Dirección Grabber

La forma más rápida para llenar su libreta de direcciones es capturar direcciones de Internet mediante el uso de un producto llamado Dirección Grabber, que cuesta $ 49 desde eGrabber.com. Si ha instalado Dirección Grabber en su ordenador, simplemente resaltar cualquier dirección que aparece en pantalla - desde una página Web, un documento o un mensaje de correo electrónico - y la dirección se clasifica automáticamente y se transfiere a la lista de contactos de Outlook . Es un ahorro de tiempo maravilloso.

Quicken

Quicken, programa de finanzas personales más popular del mundo tiene una libreta de direcciones que ahora se puede sincronizar con los nombres de tus contactos de Outlook. Cuando se agrega Quicken a Outlook, se obtiene una única fuente de información sobre las personas con las que hace negocios, por lo que es más fácil enviar mensajes, el dinero, o por correo.

Dymo LabelWriter

Las personas que diseñaron de Outlook se pusieron tan emocionado por correo electrónico que se olvidó por completo de que la antigua sistema y papel sello que algunas personas todavía prefieren (cómo pintoresco!). Perspectivas solo puede almacenar millones y millones de direcciones de correo, pero no hacer un muy buen trabajo de poner una dirección en un sobre. Dymo LabelWriter puentes esa brecha. La LabelWriter imprime cualquier dirección desde Outlook a una etiqueta engomada conveniente que se puede pegar en un paquete o sobre antes de que puedas decir "United States Postal Service."