Oficina en vivo: conocer el Outlook Connector
Microsoft ha diseñado una ingeniosa herramienta - el conector de Microsoft Office Outlook - y lo incluyó como parte de la suscripción de Office Live Essentials y Premium. La herramienta le permite sincronizar elementos básicos, para que pueda actualizarlos utilizando Office Live o Outlook.
Uso del Office Outlook Connector es beneficioso en un número de maneras:
- Usted puede acceder, enviar y recibir mensajes de correo electrónico de varias cuentas de Microsoft Office Live Mail, y ver los calendarios y los contactos correspondientes, desde dentro de Microsoft Outlook.
- También puede programar reuniones, o compartir calendarios con otros suscriptores de Live de Microsoft Office, viendo tus Oficina varios calendarios en directo todo en un área de Outlook.
- Al realizar cambios en Outlook como eliminar mensajes, añadir nuevos contactos, la programación de las reuniones o la creación de nuevas tareas cambios se sincronizan automáticamente y se reflejan en la cuenta de Microsoft Office Live Mail.
- Cambios sin conexión se sincronizan con Office Live, tan pronto como se conecta a Internet.
Puede sincronizar los siguientes elementos entre Live Office y Outlook:
- Calendario personal
- E-mail de contacto
- Objetos eliminados
- Borradores
- Bandeja de entrada
- Notas
- Tareas
Después de conectar Office Live a Outlook, la información se sincroniza de forma automática cada vez que se pulsa Enviar Perspectivas del botón / Recibir - o cada vez que Outlook hace un envío automático y Recibir. Piense en lo que es un gran ahorro de tiempo que es esto. Por ejemplo, usted podría estar trabajando en un nuevo mensaje de correo electrónico en Office Live, pero tiene que esperar algo más de información antes de poder completarlo. Guarda el correo electrónico como un borrador. Más tarde, se abre Outlook y ve a su proyecto a la espera de ser terminado. Terminas el e-mail, y enviarlo desde Outlook utilizando su cuenta de Office Live. El destinatario responde al mensaje - que ahora se puede ver en cualquiera de Live Office o Outlook.
Para utilizar Outlook Connector, debe tener ya sea un Microsoft Office Live Essentials o Microsoft Office Live Premium suscripción de pago. El conector de Outlook no está disponible con suscripciones de Microsoft Office Básicos en directo, a pesar de que está disponible con una cuenta de Hotmail basado en honorarios.
Para descargar el Outlook Connector desde el Centro de descarga de Microsoft, siga estos pasos:
1. Vaya al sitio Web de Microsoft y escriba Outlook Connector en el buscador.
2. Después de encontrar la descarga que necesita, guardar el archivo en un lugar en el equipo.
3. Cuando se complete la descarga, navegue hasta el sitio donde guardó el archivo y le da un doble clic.
El asistente de instalación se inicia. Podrás hacer clic en Siguiente varias veces para avanzar a través de ella.
4. Abra Outlook.
El menú de Outlook contiene ahora Outlook Connector.
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